完全符合國家聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)
系統(tǒng)完全符合國家檔案局提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》、《國家檔案局8號(hào)令》、《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》、《錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范中提出的關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求;
經(jīng)過幾十年檔案行業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn),不斷打磨、升級(jí)
系統(tǒng)經(jīng)過幾十年的檔案行業(yè)業(yè)務(wù)積累,在業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)下開發(fā)而成,并根據(jù)用戶實(shí)際需求,不斷二次開發(fā)、升級(jí)打磨。不僅符合國家相關(guān)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也貼切用戶實(shí)際工作場(chǎng)景需要。
具備良好的擴(kuò)展性以及集成特點(diǎn)
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進(jìn)行二次開發(fā),實(shí)現(xiàn)功能延伸和拓展,同時(shí)系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如OA辦公系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)對(duì)接和集成。 分類查詢:系統(tǒng)可依據(jù)聲像檔案類別,像圖片、視頻、音頻等,來開展分類檢索。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
系統(tǒng)具有多項(xiàng)自定義功能,方便檔案管理。檔案菜單自定義可靈活配置檔案菜單,能依據(jù)不同檔案門類設(shè)置不同的菜單目錄,利于檔案管理與查閱。權(quán)限自定義方面,可靈活為不同用戶、角色配置檔案管理、審批、查閱、鑒定及借閱等權(quán)限。水印模板自定義允許用戶設(shè)置文字和圖片水印樣式,滿足不同需求。各類打印模板自定義支持用戶定制如案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檔案打印模板。在檢索方面,系統(tǒng)提供多樣化方式以適配不同場(chǎng)景。關(guān)鍵字模糊查詢支持用戶輸入關(guān)鍵字進(jìn)行全庫模糊查詢。 陜西在線聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線系統(tǒng)還支持在線瀏覽功能,用戶可以在系統(tǒng)中直接查看照片、播放音頻或視頻,無需下載到本地。
系統(tǒng)能滿足多種檔案利用模式。在檔案借閱方面,可自定義控、制各賬號(hào)角色的查閱權(quán)限,也能自定義借閱流程,以契合不同單位、不同角色在檔案利用時(shí)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求。在檔案展示傳播環(huán)節(jié),系統(tǒng)配備前臺(tái),可發(fā)布聲像檔案數(shù)據(jù),為互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案瀏覽利用的途徑。系統(tǒng)還能滿足多平臺(tái)部署需求。其軟件平臺(tái)可在Windows、Linux、Unix以及國產(chǎn)的海思麒麟、飛騰、鯤鵬、兆芯、海光龍芯MIPS等操作系統(tǒng)上運(yùn)行。既支持虛擬服務(wù)器部署,又能同時(shí)提供32位和64位的部署方式。
個(gè)人臺(tái)賬包含多個(gè)實(shí)用功能板塊?!拔业拇k”會(huì)展示當(dāng)前各業(yè)務(wù)的待辦事項(xiàng),用戶可快、速進(jìn)入辦、理流程。“消息通知”呈現(xiàn)各業(yè)務(wù)過程中的消息通知記錄?!拔业慕y(tǒng)計(jì)”對(duì)個(gè)人用戶上報(bào)、審批的檔案工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)?!安块T資料庫”存放部門上傳的公共資料。“幫助”板塊存儲(chǔ)系統(tǒng)幫助文檔,如操作手冊(cè)等。檔案收集分為條目收集和電子文件收集。條目收集可通過手工錄著、數(shù)據(jù)對(duì)接、批量導(dǎo)入等方式收集檔案條目數(shù)據(jù);電子文件收集能借助手工上傳、數(shù)據(jù)對(duì)接、批量掛接等手段收集檔案電子全文。系統(tǒng)還提供展示模式切換功能,有列表展示和圖片展示兩種模式。此外,支持對(duì)視頻文件進(jìn)行切割、截取等剪輯操作。捐贈(zèng)管理存儲(chǔ)前臺(tái)用戶捐贈(zèng)的聲像素材,并支持在線編目生成檔案。審核歸檔負(fù)責(zé)審批上報(bào)的數(shù)據(jù),還支持在線編目、修改、組卷等操作。 增加了檔案收集渠道,減輕了聲像檔案工作者的工作量。
聲像檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)保護(hù)與長期可訪問性選擇合適的存儲(chǔ)介質(zhì):在進(jìn)行聲像檔案的存儲(chǔ)時(shí),應(yīng)選擇穩(wěn)定性較高的存儲(chǔ)介質(zhì),如藍(lán)光光盤、磁帶等,以確保檔案的長期保存和可訪問性。建立完善的存儲(chǔ)體系:對(duì)檔案進(jìn)行分類、編目,建立存儲(chǔ)區(qū)域和設(shè)備,并定期進(jìn)行檔案的維護(hù)和修復(fù)。同時(shí),做好檔案的備份工作,確保檔案的安全性和可恢復(fù)性。環(huán)境控制:對(duì)存儲(chǔ)環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)格控制,包括溫度、濕度、光照等因素,以確保此聲像檔案的長期保存質(zhì)量。統(tǒng)一管理:將散亂的多媒體資源整合到統(tǒng)一的平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)資源的集中管理和統(tǒng)一調(diào)度。安徽本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司
滿足高校檔案館的多媒體檔案管理。北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好
稿件收集工作涵蓋多個(gè)重要板塊:素材收集:主要是素材錄入環(huán)節(jié),操作人員進(jìn)入資料采集目錄后,需依照產(chǎn)品預(yù)先設(shè)置的字段來填寫內(nèi)容,特別要注意,帶有“*”標(biāo)記的為必填字段,若不填,數(shù)據(jù)將無法成功保存至服務(wù)器,填好內(nèi)容后還需上傳對(duì)應(yīng)的附件。素材上報(bào):此步驟是將收集好的素材提交至服務(wù)器素材庫,這些素材有著重要用途,一方面可作為后期編寫稿件的對(duì)比材料,另一方面,能與責(zé)任編輯退回的稿件進(jìn)行對(duì)照查看,便于發(fā)現(xiàn)問題、優(yōu)化稿件。素材管理:負(fù)責(zé)對(duì)所有素材進(jìn)行***管控,包括查看素材詳情,依據(jù)實(shí)際需求修改素材內(nèi)容,以及刪除無用素材等操作,確保素材庫的整潔。素材統(tǒng)計(jì):能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)控每個(gè)參編單位的素材提交情況,以直觀的柱狀圖形式動(dòng)態(tài)展現(xiàn),用戶借此可清晰查看每個(gè)參編單位的素材完成進(jìn)度與數(shù)量,系統(tǒng)還會(huì)依據(jù)完成情況自動(dòng)排名,方便了解整體工作態(tài)勢(shì)。素材查詢:素材查詢選項(xiàng),就能查詢?cè)摬块T內(nèi)部賬號(hào)下未提交、已提交的素材,以及退回的所有稿件。查詢方式提供簡(jiǎn)單查詢和自定義查詢兩種,需要注意的是,此功能***于查詢,不能對(duì)素材進(jìn)行修改,以確保數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性。同時(shí),為方便資料收集與提交,產(chǎn)品依照年鑒篇目樹。 北京在線聲像檔案管理系統(tǒng)哪家好