記賬憑證的審核內(nèi)容:審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。記錄的內(nèi)容與所附原始憑證是否一致,金額是否相等;所附原始憑證的張數(shù)是否與記賬憑證所列附件張數(shù)相符。審核記賬憑證所列會(huì)計(jì)科目(包括一級(jí)科目、明細(xì)科目)、應(yīng)借、應(yīng)貸方向和金額是否正確;借貸雙方的金額是否平衡;明細(xì)科目金額之和與相應(yīng)的總賬科目的金額是否相等。審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。會(huì)計(jì)人員必須根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證,記賬憑證是登記賬簿的依據(jù)。余杭區(qū)會(huì)計(jì)核算記賬聯(lián)系熱線
記賬憑證的基本要求:審核無誤。即在對(duì)原始憑證審核無誤的基礎(chǔ)上填制記賬憑證。這是內(nèi)部牽制制度的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。內(nèi)容完整。即記賬憑證應(yīng)該包括的內(nèi)容都要具備。應(yīng)該注意的是:以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證使用的,也必須具備記賬憑證所應(yīng)有的內(nèi)容;記賬憑證的日期,一般為編制記賬憑證當(dāng)天的日期,按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則計(jì)算收益、分配費(fèi)用、結(jié)轉(zhuǎn)成本利潤(rùn)等調(diào)整分錄和結(jié)賬分錄的記賬憑證,雖然需要到下月才能編制,仍應(yīng)填寫當(dāng)月月末的日期,以便在當(dāng)月的賬內(nèi)進(jìn)行登記。分類正確。即根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,正確區(qū)別不同類型的原始憑證,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)科目。在此基礎(chǔ)上,記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制;但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。連續(xù)編號(hào)。即記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào)。這有利于分清會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的先后順序,便于記賬憑證與會(huì)計(jì)賬簿之間的核對(duì),確保記賬憑證的完整。江干區(qū)委托記賬流程咨詢代賬機(jī)構(gòu)必須要配備專業(yè)會(huì)計(jì)人員。
記賬規(guī)范:登記賬簿時(shí),應(yīng)按記賬憑證日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)記入賬內(nèi)。應(yīng)做到登記準(zhǔn)確、及時(shí)、書寫清楚。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于會(huì)計(jì)賬簿的保管,便于長(zhǎng)期查考使用,禁止涂改。記賬時(shí),應(yīng)使用鋼筆和碳素墨水、藍(lán)黑墨水鋼筆、中性筆,書寫,不得使用鉛筆或圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)。賬簿中書寫的文字和數(shù)字,應(yīng)緊靠行格的底線書寫,約占全行格的 2 / 3 或 1 / 2 ,數(shù)字排列要均勻,大小數(shù)要對(duì)正。這樣,不但可使數(shù)字得到清晰的反映,也便于改正記賬錯(cuò)誤。登記完畢后,要在記賬憑證上簽名或蓋章。并注明已登記的符號(hào)“√”(表示已經(jīng)登記入賬),以便檢查記賬有無遺漏或錯(cuò)誤。
填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。已登記入賬的記賬憑證在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)填寫錯(cuò)誤時(shí),可以用紅字填寫一張與原內(nèi)容相同的記賬憑證,在摘要欄注明“注銷某月某日某號(hào)憑證”字樣,同時(shí)再用藍(lán)字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號(hào)憑證”字樣。如果會(huì)計(jì)科目沒有錯(cuò)誤,只是金額錯(cuò)誤,也可將正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍(lán)字、調(diào)減金額用紅字。發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。記賬憑證填制完成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后,如有空行,應(yīng)當(dāng)自金額欄一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤應(yīng)當(dāng)重新填制。
記賬規(guī)范:下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫,不得使用圓珠筆或鉛筆,但下列情況可用紅色墨水:按紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤,并己登記入賬,引起賬簿記錄錯(cuò)誤,可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原錯(cuò)誤記錄,然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證,重新登記入賬。記賬以后,如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤,并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額,但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無錯(cuò)誤,則用紅字沖銷它的多記部分金額。辦理“承前頁(yè)”時(shí),次頁(yè)行的日期均以前一頁(yè)一筆記錄的日期作為“承前頁(yè)”的日期。蕭山區(qū)一般納稅人記賬服務(wù)
記賬憑證按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容不同,又可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。余杭區(qū)會(huì)計(jì)核算記賬聯(lián)系熱線
在審核過程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí)處理和更正。只有經(jīng)過審核無誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行審核,是保證會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的重要手段。這是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作,要做好會(huì)計(jì)憑證的審核工作、正確發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)做到:既要熟悉和掌握國(guó)家政策、法令、規(guī)章制度和計(jì)劃、預(yù)算的有關(guān)規(guī)定,又要熟悉和了解本單位的經(jīng)營(yíng)情況。這樣,才能明辨是非,確定哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是合理、合法的;哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不合理、不合法的。會(huì)計(jì)人員應(yīng)自覺地執(zhí)行政策,遵守制度,正確處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系。余杭區(qū)會(huì)計(jì)核算記賬聯(lián)系熱線