由于很多中小型企業(yè)沒有完善的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也承擔(dān)不起請(qǐng)專職會(huì)計(jì)的費(fèi)用，就產(chǎn)生了代理記賬這一特殊的行業(yè)。代理記賬公司可以為企業(yè)解決很多賬務(wù)方面的問題，不但是記賬報(bào)稅那么簡(jiǎn)單，還會(huì)為企業(yè)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)制度以及其它方面的一些工作。代理記賬好處多多，專業(yè)的代理記賬公司都是經(jīng)過財(cái)政局審核批準(zhǔn)、公司登記的代理記賬機(jī)構(gòu)，正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由會(huì)計(jì)師領(lǐng)銜，代理記賬公司，并配置結(jié)構(gòu)合理的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)，他們之間專業(yè)互補(bǔ)，相互協(xié)作，聘請(qǐng)這樣的代理記賬公司等于聘請(qǐng)了一個(gè)會(huì)計(jì)師團(tuán)隊(duì)。記賬憑證的審核內(nèi)容：審核是否按已審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。杭州財(cái)務(wù)記賬服務(wù)
記賬憑證的具體要求：實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，其機(jī)制記賬憑證應(yīng)當(dāng)符合對(duì)記賬憑證的一般要求，并應(yīng)認(rèn)真審核，做到會(huì)計(jì)科目使用正確，數(shù)字準(zhǔn)確無誤。打印出來的機(jī)制記賬憑證上，要加蓋制單人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員印章或者簽字，以明確責(zé)任。記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)在金額欄自一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。正確編制會(huì)計(jì)分錄并保證借貸平衡。必須根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容，正確使用會(huì)計(jì)科目和編制會(huì)計(jì)分錄，記賬憑證借、貸方的金額必須相等，合計(jì)數(shù)必須計(jì)算正確。摘要應(yīng)與原始憑證內(nèi)容一致，能正確反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容，表述簡(jiǎn)短精練。應(yīng)能使閱讀的人通過摘要就能了解該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、特征，判斷出會(huì)計(jì)分錄的正確與否，一般不必再去翻閱原始憑證或詢問有關(guān)人員。只涉及現(xiàn)金和銀行存款之間收入或付出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)以付款業(yè)務(wù)為主，只填制付款憑證，不填制收款憑證，以免重復(fù)。臨安區(qū)有限公司記賬服務(wù)代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
一般情況下，代理記賬為企業(yè)提供的財(cái)稅服務(wù)，主要包含以下幾方面內(nèi)容：代理記賬公司的服務(wù)人員為企業(yè)提供的很基本的服務(wù)就是把企業(yè)的各項(xiàng)資金往來記賬，分類，并確定這些資金往來屬于哪一個(gè)會(huì)計(jì)科目，進(jìn)而進(jìn)行核算。然后在月底做總賬，按稅率來納稅，年末還要幫助企業(yè)做年度總結(jié)。第二，代理記賬公司財(cái)務(wù)人員要按照月度、季度或年度向公司出具財(cái)務(wù)、稅務(wù)報(bào)表，從而讓公司的管理人員隨時(shí)掌握公司的財(cái)稅狀況。另外，正規(guī)代理記賬公司還擁有一支工商注冊(cè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，因而能夠?yàn)槠髽I(yè)提供工商類服務(wù)。代理記賬公司工作內(nèi)容包括：公司注冊(cè)、工商變更、商標(biāo)注冊(cè)、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、公司注銷、工商年檢等，并能夠在很大限度上確保為企業(yè)提供高質(zhì)量的工商類服務(wù)。
企業(yè)財(cái)務(wù)是否選擇代理記賬，取決于該企業(yè)是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各企業(yè)根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般來說，企業(yè)規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的財(cái)務(wù)要求等，是決定企業(yè)是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。企業(yè)規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、隨時(shí)需要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)的企業(yè)，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，并配備專職財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員。適合代理記賬的企業(yè)，應(yīng)該是小型經(jīng)濟(jì)組織，以及應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。一般以注冊(cè)資本、銷售額、從業(yè)人員、資產(chǎn)總額等情況進(jìn)行綜合判斷。從實(shí)際情況看，委托代理記賬的經(jīng)濟(jì)組織，基本上是中小企業(yè)。而應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶，則是指從事生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)并有固定生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所，且沒有免除建賬義務(wù)的個(gè)體工商戶。記賬憑證客觀地反映了公司各個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來發(fā)生和完成的情況。
記賬憑證的摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”所謂簡(jiǎn)明，即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能地表述出來。摘要的編寫要準(zhǔn)確：對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?，F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。被較廣使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加，但整體規(guī)模普遍較小，代理業(yè)務(wù)范圍不寬。本地代理記賬服務(wù)
轉(zhuǎn)賬憑證根據(jù)不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的原始憑證填制。杭州財(cái)務(wù)記賬服務(wù)
記賬規(guī)范：下列情況可用紅色墨水。登記賬簿須用藍(lán)黑色墨水書寫，不得使用圓珠筆或鉛筆，但下列情況可用紅色墨水：按紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯(cuò)誤記錄。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目或金額發(fā)生錯(cuò)誤，并己登記入賬，引起賬簿記錄錯(cuò)誤，可先用紅字填制內(nèi)容相同的記賬憑證，沖銷原錯(cuò)誤記錄，然后用藍(lán)、黑字填制正確的記賬憑證，重新登記入賬。記賬以后，如果發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄金額有錯(cuò)誤，并且所記的錯(cuò)誤金額大于應(yīng)記的正確金額，但原記賬憑證和賬簿所記的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向并無錯(cuò)誤，則用紅字沖銷它的多記部分金額。杭州財(cái)務(wù)記賬服務(wù)