20世紀(jì)60年代,人類社會(huì)出現(xiàn)了一次新的技術(shù)**——“信息**”、“信息化社會(huì)”的出現(xiàn)使社會(huì)信息量迅猛增加,使得辦公人員和辦公費(fèi)用也大量增加,但辦公效率卻相對(duì)較低。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),在一些主要工業(yè)化國(guó)家中,大約有40%以上的工作人員從事辦公室工作。 [1]20世紀(jì)70年代初期到中期,發(fā)達(dá)國(guó)家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響的問(wèn)題,提出了辦公自動(dòng)化理念。1972年,靠磁芯存儲(chǔ)技術(shù)起家的美籍華人科學(xué)家王安博士開(kāi)創(chuàng)了王安公司,并推出了文字處理系統(tǒng)( Word Processing System),從此WPS詞正式出現(xiàn)。WPS把王安公司推向了事業(yè)的頂峰,使辦公自動(dòng)化發(fā)展到一個(gè)嶄新的階段,從而形成了一個(gè)新的概念—“辦公自動(dòng)化”并逐步成為一門綜合技術(shù)學(xué)科。 [1]后端開(kāi)發(fā):構(gòu)建服務(wù)器端邏輯,處理數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和業(yè)務(wù)邏輯。晉城運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)信息中心

⑵智能化。面向日常事務(wù)處理,輔助人們完成智能性勞動(dòng),如:漢字識(shí)別,對(duì)公文內(nèi)容的理解和深層處理,輔助決策及處理意外等。 [9]⑶多媒體化。包括對(duì)數(shù)字、文字、圖像、聲音和動(dòng)畫的綜合處理。 [9]⑷運(yùn)用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)。通過(guò)數(shù)據(jù)通訊網(wǎng),在計(jì)算機(jī)間進(jìn)行交換和自動(dòng)化處理。 [9]這個(gè)層次包括信息管理型OA系統(tǒng)和決策型OA系統(tǒng)。例子 事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)稱之為普通辦公自動(dòng)化系統(tǒng),而信息管理級(jí)OA系統(tǒng)和決策支持級(jí)OA系統(tǒng)稱之為高級(jí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。清徐運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)價(jià)目表技術(shù)支持:提供技術(shù)支持,解答用戶在使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題。

軟件定制開(kāi)發(fā)的需求階段這個(gè)過(guò)程是整個(gè)軟件定制開(kāi)發(fā)的開(kāi)始階段,同時(shí)也是非常重要的階段,需要**終用戶和軟件廠商的緊密配合,包括需求的收集,需求的分析整理,需求的評(píng)審,需求的變更管理(一般在需求確定之后的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和維護(hù)階段發(fā)生)等過(guò)程。很多用戶在選擇了軟件開(kāi)發(fā)廠商后,就只等軟件開(kāi)發(fā)廠商交付軟件系統(tǒng),實(shí)際上這是非常錯(cuò)誤的,沒(méi)有經(jīng)過(guò)充分的需求溝通而交付的系統(tǒng)肯定是一個(gè)不能滿足用戶需要的系統(tǒng),用戶的滿意度也一定非常低。
OA開(kāi)發(fā)是基于標(biāo)準(zhǔn)辦公自動(dòng)化(OA)系統(tǒng)進(jìn)行的二次開(kāi)發(fā)過(guò)程,由廠商根據(jù)企業(yè)個(gè)性化需求實(shí)施,旨在解決標(biāo)準(zhǔn)功能無(wú)法滿足特定業(yè)務(wù)、管理模式或發(fā)展階段的問(wèn)題。該過(guò)程需處理系統(tǒng)集成、安全性及多平臺(tái)兼容等技術(shù)需求,開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng)且成本較高,但對(duì)提升軟件實(shí)用性和用戶滿意度具有關(guān)鍵作用 [1]。開(kāi)發(fā)流程涵蓋需求分析、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、測(cè)試驗(yàn)證等階段,需用戶與廠商深度協(xié)作以確保功能定位準(zhǔn)確,并基于現(xiàn)有架構(gòu)擴(kuò)展以避免破壞原有設(shè)計(jì)。企業(yè)實(shí)施時(shí)需結(jié)合需求選擇成熟產(chǎn)品應(yīng)用、混合開(kāi)發(fā)或完全定制等方式,其中成熟產(chǎn)品周期**短,混合開(kāi)發(fā)平衡成本與定制化,全定制開(kāi)發(fā)則用于無(wú)適用現(xiàn)有產(chǎn)品的情況 [1]。辦公自動(dòng)化管理軟件通常具有集成的電子郵件系統(tǒng),允許用戶在內(nèi)部發(fā)送和接收郵件、管理郵件列表和訂閱等。

一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是,不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效,而且也有利于和外界的信息溝通,使信息通信的范圍更廣,能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信,并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個(gè)層次OA技術(shù)分為三個(gè)不同的層次:***個(gè)層次只限于單機(jī)或簡(jiǎn)單的小型局域網(wǎng)上的文字處理、電子表格、數(shù)據(jù)庫(kù)等輔助工具的應(yīng)用,一般稱之為事務(wù)型辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。辦公事務(wù)OA中,**為普遍的應(yīng)用有文字處理、電子排版、電子表格處理、文件收發(fā)登錄、電子文檔管理、辦公日程管理、人事管理、財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表處理、個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)等。功能需求:收集用戶需求,明確軟件需要實(shí)現(xiàn)的功能,如文檔編輯、任務(wù)管理、協(xié)作工具等。晉城運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)信息中心
常見(jiàn)的電子郵件客戶端包括Microsoft Outlook、Gmail和Thunderbird。晉城運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)信息中心
系統(tǒng)測(cè)試根據(jù)項(xiàng)目周期和功能的多少,可以迭代的進(jìn)行,如果開(kāi)發(fā)的內(nèi)容多可以分步提交開(kāi)發(fā)成果進(jìn)行測(cè)試,實(shí)現(xiàn)開(kāi)發(fā)和測(cè)試迭代進(jìn)行。對(duì)于測(cè)試中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,一般提交開(kāi)發(fā)人員進(jìn)行修改,再進(jìn)行回歸測(cè)試(針對(duì)修改過(guò)的問(wèn)題進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證)。系統(tǒng)的測(cè)試是軟件定制開(kāi)發(fā)的一個(gè)重要環(huán)節(jié),需要軟件開(kāi)發(fā)廠商和**終用戶的緊密配合和合理的規(guī)劃時(shí)間(特別是工期非常緊的情況下),測(cè)試是高質(zhì)量的軟件系統(tǒng)的根本保障。系統(tǒng)部署和交付系統(tǒng)開(kāi)發(fā)完成后部署在**終用戶的正式運(yùn)行環(huán)境,交付給**終用戶使用,同時(shí)需要對(duì)相關(guān)的人員進(jìn)行培訓(xùn)。這個(gè)環(huán)節(jié)中軟件的推廣和使用是重點(diǎn),直接關(guān)系到軟件的應(yīng)用效果。晉城運(yùn)營(yíng)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)信息中心
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