信創(chuàng)國產(chǎn)化智慧大廳系統(tǒng)具備多種功能,包括但不限于:智能導(dǎo)視:通過大屏幕顯示、觸摸查詢等方式,提供直觀、便捷的導(dǎo)航和查詢服務(wù)。排隊叫號:實現(xiàn)自動排隊、叫號等功能,提高辦事效率和服務(wù)質(zhì)量。信息發(fā)布:實時發(fā)布服務(wù)或企業(yè)服務(wù)信息,方便大眾或企業(yè)了解新的動態(tài)。服務(wù)評價:提供對服務(wù)人員的評價功能,收集大眾或企業(yè)的意見和建議,不斷改進服務(wù)質(zhì)量。數(shù)據(jù)分析:通過大數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù),對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行挖掘和分析,為決策提供可靠支持。智慧大廳集成電子簽章系統(tǒng),提升文件處理效率。福建社保智慧大廳通信

無障礙服務(wù)是智慧大廳人文關(guān)懷的重要體現(xiàn)。系統(tǒng)通過硬件改造與軟件優(yōu)化,為殘障人士提供平等服務(wù)環(huán)境。例如,在入口處設(shè)置無障礙通道并配備語音提示裝置,引導(dǎo)視障人員通過盲道進入大廳;在咨詢臺配置手語翻譯設(shè)備,支持實時視頻通話與手語識別,幫助聽障人員與工作人員溝通;在自助終端設(shè)置大字模式、高對比度界面等輔助功能,方便老年群體操作。此外,系統(tǒng)還提供“一對一”幫辦服務(wù),辦事人員可通過手機預(yù)約專屬導(dǎo)服員,導(dǎo)服員使用手持終端協(xié)助完成材料提交、業(yè)務(wù)辦理等全流程操作,確保特殊群體“零障礙”辦事。醫(yī)保智慧大廳綜合管理信創(chuàng)智慧大廳改造,融合AI技術(shù)提升服務(wù)智能化水平。

智能導(dǎo)引系統(tǒng)是智慧大廳的“導(dǎo)航中樞”,通過多模態(tài)交互技術(shù)為大眾提供從入場到離場的全流程指引。入場階段,大眾可通過手機APP或大廳入口的智能導(dǎo)覽屏查詢實時排隊信息、窗口分布及辦事指南,系統(tǒng)根據(jù)業(yè)務(wù)類型自動規(guī)劃較優(yōu)路徑;取號環(huán)節(jié),支持線上預(yù)約與現(xiàn)場取號雙通道,取號機集成身份證識別、二維碼掃描等功能,減少人工操作誤差;等候期間,智能導(dǎo)覽屏動態(tài)更新排隊進度,并通過語音播報提醒即將到號的大眾,避免過號重排;辦理階段,窗口上方的電子屏同步顯示業(yè)務(wù)信息與辦理狀態(tài),大眾可實時查看辦理進度。這種“無感化”導(dǎo)引設(shè)計,明顯降低了大眾的學(xué)習(xí)成本與焦慮感。
智慧大廳的無障礙設(shè)計需體現(xiàn)“平等、便捷、尊嚴”的理念,通過技術(shù)賦能消除物理與信息障礙。硬件方面,入口設(shè)置無障礙通道與語音導(dǎo)航終端,支持輪椅通行與語音指令操作;取號機、自助終端等設(shè)備配備大字體界面、語音播報與觸覺反饋功能,方便視力障礙者使用;窗口設(shè)置低位服務(wù)臺與手語翻譯設(shè)備,滿足聽力障礙者溝通需求。軟件方面,系統(tǒng)支持“預(yù)約上門”服務(wù),特殊群體可通過手機APP提交業(yè)務(wù)需求,工作人員攜帶移動終端上門辦理,實現(xiàn)“服務(wù)零距離”。此外,無障礙設(shè)計需融入大廳整體布局,避免“特殊化”標識引發(fā)心理隔閡,讓特殊群體在無感知中享受平等服務(wù)。智慧大廳配備智能飲水機,提供便捷生活服務(wù)。

為了降低信創(chuàng)國產(chǎn)化智慧大廳改造對用戶的影響,可以從提前規(guī)劃與溝通、優(yōu)化改造過程、加強用戶服務(wù)與培訓(xùn)等方面入手,具體措施如下:提前規(guī)劃與溝通制定詳細的過渡方案:在改造前,制定詳細的過渡方案,明確各個階段的目標、任務(wù)和時間節(jié)點,盡量減少因改造導(dǎo)致的業(yè)務(wù)中斷時間。例如,對于業(yè)務(wù)辦理系統(tǒng)的切換,可安排在業(yè)務(wù)量較少的時間段進行,并提前準備好應(yīng)急處理措施,以應(yīng)對可能出現(xiàn)的問題。提前通知用戶:通過多種渠道,如大廳公告、官方網(wǎng)站、微信公眾號、短信等,提前向用戶告知改造的相關(guān)信息,包括改造的時間、范圍、可能受到的影響以及應(yīng)對措施等,讓用戶有充分的時間做好準備。設(shè)置意見反饋渠道:在改造過程中,設(shè)置專門的意見反饋渠道,如熱線電話、電子郵箱、意見箱等,方便用戶及時反饋遇到的問題和困難,同時安排專人負責(zé)收集和處理用戶反饋,及時調(diào)整改造方案。信創(chuàng)智慧大廳系統(tǒng),改造后實現(xiàn)服務(wù)流程自動化管理。南平行政服務(wù)管理局智慧大廳系統(tǒng)應(yīng)用
智慧大廳支持多渠道預(yù)約,優(yōu)化排隊等候流程。福建社保智慧大廳通信
智能評價系統(tǒng)是智慧大廳“以評促改”的關(guān)鍵工具,通過多渠道評價數(shù)據(jù)采集與深度分析,推動服務(wù)質(zhì)量持續(xù)優(yōu)化。大眾可在業(yè)務(wù)辦理完成后,通過窗口評價器、手機短信、APP或大廳自助終端對服務(wù)態(tài)度、辦理效率、環(huán)境衛(wèi)生等維度進行評分,并可附加文字描述具體問題。評價數(shù)據(jù)實時上傳至管理平臺,系統(tǒng)自動生成服務(wù)質(zhì)量報告,從部門、窗口、人員三個層級展示滿意度排名與問題分布。管理人員可通過熱力圖直觀定位低分區(qū)域,結(jié)合視頻回溯功能追溯問題根源,針對性開展培訓(xùn)或流程優(yōu)化。例如,若某窗口連續(xù)出現(xiàn)“辦理時長過長”評價,系統(tǒng)可聯(lián)動業(yè)務(wù)系統(tǒng)分析該窗口辦理業(yè)務(wù)的類型與耗時,判斷是否需增加人手或簡化流程,形成“評價-分析-改進-再評價”的閉環(huán)管理。福建社保智慧大廳通信