耗材與設備的關聯(lián)管理在 LIMS 系統(tǒng)中至關重要。系統(tǒng)可建立設備與指定耗材的綁定關系,當耗材庫存低于閾值時,自動提醒采購。同時,記錄耗材的更換歷史,包括更換時間、操作人員及耗材批次,便于在實驗數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常時,快速排查是否與耗材相關。這種關聯(lián)管理大幅提升了實驗室的整體運營效率。設備的移動追蹤功能適用于大型實驗室或多校區(qū)機構。
通過在設備上安裝 RFID 標簽或 GPS 模塊,LIMS 系統(tǒng)可實時顯示設備的位置信息。當設備被移動出預設區(qū)域時,系統(tǒng)自動報警,防止設備丟失或未經(jīng)授權的挪用。此外,該功能還能幫助管理員快速定位閑置設備,提高設備的共享利用率。 儀器操作SOP電子化存儲,版本變更自動提醒。報告生成設備儀器管理聯(lián)系人
設備的備件供應商管理:系統(tǒng)建立設備備件供應商檔案,記錄供應商的資質(zhì)、備件質(zhì)量、供貨周期、價格等信息。對于關鍵備件,支持多家供應商對比管理,確保備件的穩(wěn)定供應。當備件需要更換時,系統(tǒng)可根據(jù)備件型號快速匹配供應商,提高備件采購效率,縮短設備維修時間。
設備的運行效率分析:LIMS 系統(tǒng)通過計算設備的有效作業(yè)時間與計劃作業(yè)時間的比率,分析設備的運行效率。有效作業(yè)時間指設備實際用于實驗的時間,計劃作業(yè)時間指設備可用于實驗的總時間(扣除維護、校準等非作業(yè)時間)。通過分析運行效率,找出影響設備效率的因素(如調(diào)度不合理、維護時間過長等),采取措施提高設備的運行效率。 報告生成設備儀器管理聯(lián)系人設備管理看板集成SPC圖表,異常響應時間≤15min。

報廢處置流程規(guī)范:當設備達到使用年限或無法修復時,LIMS 系統(tǒng)啟動報廢流程。用戶提交報廢申請,經(jīng)技術評估、財務審核等環(huán)節(jié)后,系統(tǒng)記錄報廢原因、處置方式(如變賣、銷毀)、殘值等信息,確保資產(chǎn)處置合規(guī)。報廢設備檔案長久留存,便于后續(xù)資產(chǎn)審計追溯。
移動端實時操作:LIMS 系統(tǒng)支持移動端訪問,實驗人員可通過手機完成設備預約、狀態(tài)上報、故障報修等操作。例如,現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)設備異常時,拍攝故障照片上傳系統(tǒng),維修人員實時接收信息并趕往處理;設備保養(yǎng)完成后,移動端簽字確認,同步更新系統(tǒng)狀態(tài),提升管理效率和響應速度。
設備耗材的智能預警與聯(lián)動:對于需要特定耗材才能運行的設備,LIMS 系統(tǒng)將設備與耗材庫存關聯(lián)。當耗材余量低于設定閾值時,系統(tǒng)自動發(fā)出預警,并推送采購建議。同時,記錄耗材更換歷史,包括更換時間、更換量、更換人員等,分析耗材的消耗規(guī)律,為耗材采購計劃的制定提供數(shù)據(jù)支撐,避免因耗材短缺影響設備使用。
設備操作的視頻指導集成:部分復雜設備的操作步驟繁瑣,LIMS 系統(tǒng)支持集成設備操作視頻指導。操作人員在使用設備前,可通過系統(tǒng)觀看標準化操作視頻,直觀了解操作要點和注意事項。視頻與設備操作規(guī)程關聯(lián),確保操作人員按照規(guī)范流程操作,降低因操作不熟練導致的設備故障風險。 設備電子日志替代紙質(zhì)記錄,年節(jié)約用紙8×10 3 張。

15. 設備儀器租賃管理當實驗室有設備租賃需求時,Lims 系統(tǒng)可對租賃設備進行有效管理。從租賃申請、合同簽訂到設備歸還,系統(tǒng)全程記錄租賃信息,包括租賃設備型號、租賃期限、租金支付情況等。同時,系統(tǒng)還能對租賃設備的使用進行監(jiān)控,確保按合同約定使用設備,并在租賃到期前發(fā)出提醒,避免超期租賃產(chǎn)生額外費用,實現(xiàn)租賃設備的規(guī)范化管理。
16. 設備儀器移動管理隨著實驗室業(yè)務的拓展,部分設備可能需要在不同地點或項目間移動使用。Lims 系統(tǒng)的移動管理功能可記錄設備的移動軌跡、移動時間、交接人員等信息,確保設備在移動過程中的責任清晰。同時,系統(tǒng)可對移動設備的使用狀態(tài)進行跟蹤,及時更新設備位置和使用情況,方便管理人員掌握設備動態(tài),合理調(diào)配資源。 LIMS建立設備信息庫,記錄型號、技術指標等參數(shù),實現(xiàn)全生命周期追溯。報告生成設備儀器管理聯(lián)系人
數(shù)字孿生技術模擬設備運行,故障診斷準確率92%。報告生成設備儀器管理聯(lián)系人
27. 設備儀器的數(shù)字化孿生管理Lims 系統(tǒng)引入數(shù)字化孿生技術,為每臺設備創(chuàng)建虛擬數(shù)字模型。該數(shù)字模型實時映射設備的物理狀態(tài)、運行參數(shù)和性能表現(xiàn),通過與實際設備的數(shù)據(jù)交互,實現(xiàn)對設備的實時監(jiān)控和預測性維護。當設備出現(xiàn)異常時,數(shù)字化孿生模型可進行快速模擬分析,找出問題根源,為維修決策提供精細支持,提升設備管理的智能化水平。
28. 設備儀器的用戶反饋管理Lims 系統(tǒng)重視用戶對設備儀器的使用反饋,建立專門的反饋管理模塊。實驗室人員在使用設備過程中遇到問題或有改進建議,可通過系統(tǒng)提交反饋信息。系統(tǒng)對反饋內(nèi)容進行分類整理和分析,將有效反饋及時傳遞給設備管理人員和供應商,推動設備的優(yōu)化改進和服務質(zhì)量提升。同時,系統(tǒng)還可跟蹤反饋處理進度,向用戶反饋處理結果,增強用戶參與感和滿意度。 報告生成設備儀器管理聯(lián)系人