軟件功能必須與管理實務緊密結合,否則藥不對癥,反而可能有負作用。而且,還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求現(xiàn)實中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個不斷發(fā)展的過程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見的有三種解決模式,項目化、產(chǎn)品化和平臺化。設計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單,它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性,是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要,滿足其必須實現(xiàn)的主要功能,而不是超越當前的技術水平。在集成測試階段,將各模塊進行集成測試。古交本地辦公自動化軟件開發(fā)便捷

系統(tǒng)并發(fā)能力:通過集群方式,在技術上沒有并發(fā)上限,因此能完全保障用戶未來的人員擴張需要。 [6](1)微軟的.Net+關系型數(shù)據(jù)庫(RDB)技術微軟以其功能強大、易用的Office套件占領了桌面操作系統(tǒng)的應用,并為廣大辦公人員所接受,基于Net+RDB的辦公平臺以簡單、靈活以及易用的特點獲得了***的市場支持。 [7](2)SUN的J2EE+RDB技術J2EE標準以其開放性、與平臺無關性**著技術發(fā)展的方向,并迅速在各類應用系統(tǒng)中得到廣泛應用與推廣,在OA領域中不斷擴大。 [7]迎澤區(qū)第三方辦公自動化軟件開發(fā)要求用戶界面設計:設計友好的用戶界面(UI),確保用戶體驗(UX)良好。

這些常用的辦公事務處理的應用可作成應用軟件包,包內(nèi)的不同應用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務處理的效率。這種辦公事務處理軟件包應具有通用性,以便擴大應用范圍,提高其利用價值。此外,在辦公事務處理級上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學漢字識別系統(tǒng)、漢語語音識別系統(tǒng)等。在公用服務業(yè)、公司等經(jīng)營業(yè)務方面,使用計算機替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲蓄業(yè)務系統(tǒng)等。事務型或業(yè)務型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進辦公質(zhì)量,適應人們的辦公習慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]
OA開發(fā)是基于標準辦公自動化(OA)系統(tǒng)進行的二次開發(fā)過程,由廠商根據(jù)企業(yè)個性化需求實施,旨在解決標準功能無法滿足特定業(yè)務、管理模式或發(fā)展階段的問題。該過程需處理系統(tǒng)集成、安全性及多平臺兼容等技術需求,開發(fā)周期較長且成本較高,但對提升軟件實用性和用戶滿意度具有關鍵作用 [1]。開發(fā)流程涵蓋需求分析、系統(tǒng)設計、測試驗證等階段,需用戶與廠商深度協(xié)作以確保功能定位準確,并基于現(xiàn)有架構擴展以避免破壞原有設計。企業(yè)實施時需結合需求選擇成熟產(chǎn)品應用、混合開發(fā)或完全定制等方式,其中成熟產(chǎn)品周期**短,混合開發(fā)平衡成本與定制化,全定制開發(fā)則用于無適用現(xiàn)有產(chǎn)品的情況 [1]。系統(tǒng)架構設計:確定軟件的整體架構,包括前端、后端、數(shù)據(jù)庫等。

系統(tǒng)的設計根據(jù)第一階段的收集整理的需求,進行系統(tǒng)的架構和設計,類似于建筑行業(yè)施工前的相關設計。軟件設計是系統(tǒng)開發(fā)的基礎,是整個系統(tǒng)的**和靈魂,設計工作一般主要由軟件開發(fā)廠商的設計人員完成,界面的設計也在這個階段。如果是基于軟件產(chǎn)品基礎上的定制開發(fā),那么需要考慮在現(xiàn)有產(chǎn)品的功能、設計和技術架構下進行設計,結合現(xiàn)有的業(yè)務需求,這就要求現(xiàn)有的軟件產(chǎn)品需要具有較好的架構和設計,擁有較好的擴展性和二次開發(fā)能力,同時需要考慮到個性化的開發(fā)不能夠破壞現(xiàn)有產(chǎn)品的設計,否則后續(xù)產(chǎn)品的升級需要重新整合和開發(fā),成本和工作量非常大(這點在很多的軟件產(chǎn)品中普遍存在,與軟件的架構和和設計水平有關)。用戶測試:邀請目標用戶進行測試,收集反饋并進行改進。晉源區(qū)常規(guī)辦公自動化軟件開發(fā)單價
辦公自動化軟件開發(fā)是指為提高辦公效率、簡化工作流程而開發(fā)的一系列軟件工具和系統(tǒng)。古交本地辦公自動化軟件開發(fā)便捷
第三個層次決策支持型OA系統(tǒng)是第三個層次。它建立在信息管理級OA系統(tǒng)的基礎上。它使用由綜合數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所提供的信息,針對所需要做出決策的課題,構造或選用決策數(shù)字模型,結合有關內(nèi)部和外部的條件,由計算機執(zhí)行決策程序,作出相應的決策。隨著三大**支柱技術:網(wǎng)絡通訊技術、計算機技術和數(shù)據(jù)庫技術的成熟,世界上的OA已進入到新的層次,在新的層次中系統(tǒng)有四個新的特點: [9]⑴集成化。軟硬件及網(wǎng)絡產(chǎn)品的集成,人與系統(tǒng)的集成,單一辦公系統(tǒng)同社會公眾信息系統(tǒng)的集成,組成了“無縫集成”的開放式系統(tǒng)。 [9]古交本地辦公自動化軟件開發(fā)便捷
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