1、按照會(huì)議規(guī)模(即參加人數(shù)多少)劃分,主要有4種:(1)小型會(huì)議,人數(shù)少則三五人,多則幾十人,一般不會(huì)超過(guò)一百人。(2)中型會(huì)議,人數(shù)在一百至一千人之間。(3)大型會(huì)議,人數(shù)在一千人至數(shù)千人以上。(4)特大型會(huì)議,人數(shù)在數(shù)萬(wàn)人以上,例如節(jié)日**、慶祝大會(huì)等。2、按照會(huì)議性質(zhì)和內(nèi)容劃分,主要有5種:(1)規(guī)定性會(huì)議即法定的必須按期召開(kāi)的各種**大會(huì)。(2)日常性會(huì)議,即領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)同志貫徹民主集中制原則,實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo),研究和處理日常工作的會(huì)議。細(xì)致性:會(huì)務(wù)服務(wù)需要注重細(xì)節(jié),從會(huì)場(chǎng)布置到接待服務(wù),都要做到盡善盡美。閔行區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好

會(huì)務(wù)服務(wù)的主要環(huán)節(jié)會(huì)務(wù)服務(wù)的主要環(huán)節(jié)包括策劃、咨詢(xún)、考察、確定、執(zhí)行和結(jié)算等六個(gè)階段:策劃:與客戶(hù)溝通,了解需求,制定可行的會(huì)議方案。咨詢(xún):解答客戶(hù)疑問(wèn),推薦合適的會(huì)議場(chǎng)所、餐飲及交通方案等??疾欤喊才趴蛻?hù)或**實(shí)地考察會(huì)議場(chǎng)所、設(shè)備等情況。確定:細(xì)化方案,明確雙方責(zé)任與義務(wù),并簽署服務(wù)協(xié)議。執(zhí)行:按照協(xié)議要求,嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議方案,確保會(huì)議順利進(jìn)行。結(jié)算:會(huì)議結(jié)束后,核對(duì)各類(lèi)單據(jù),按照協(xié)議執(zhí)行核算。會(huì)務(wù)服務(wù)的要求為確保會(huì)務(wù)服務(wù)的高質(zhì)量,需要滿(mǎn)足以下要求:上海本地會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)資料準(zhǔn)備:準(zhǔn)備會(huì)議所需的資料,如議程、發(fā)言稿、宣傳材料等。

6、會(huì)后清理:撤會(huì)議物品→桌椅→餐具→清理與會(huì)人員遺留物并登記→清潔會(huì)場(chǎng)→撤出帶入會(huì)場(chǎng)物品→查對(duì)清理紀(jì)念品、禮品→檢查清理情況→關(guān)閉動(dòng)力電器設(shè)備→服務(wù)人員撤出,鎖閉會(huì)議廳7、匯報(bào)總結(jié):向主辦方主辦人員匯報(bào)會(huì)議情況,遺留物品,剩余禮品,征求意見(jiàn),說(shuō)明情況→會(huì)后總結(jié)專(zhuān)題會(huì)(部門(mén)經(jīng)理,會(huì)議服務(wù)人員參加)一般而言,作為專(zhuān)業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,對(duì)于會(huì)議服務(wù)流程的把握應(yīng)該更專(zhuān)業(yè)更到位,會(huì)議服務(wù)流程大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié)
第七,時(shí)間性。會(huì)議是一種有組織有領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng),有很強(qiáng)的時(shí)間性。作為與會(huì)者應(yīng)遵守時(shí)間,按時(shí)參加會(huì)議。作為會(huì)議秘書(shū)工作人員更應(yīng)有高度的時(shí)間觀念,決不能出現(xiàn)諸如與會(huì)者已到齊了,會(huì)議記錄人員還未到或是會(huì)場(chǎng)還未布置好等現(xiàn)象。會(huì)務(wù)的類(lèi)型總的來(lái)說(shuō),會(huì)務(wù)的類(lèi)型有以下四大部分。***部分:企業(yè)會(huì)議策劃會(huì)議創(chuàng)意設(shè)計(jì)(印刷類(lèi):邀請(qǐng)函資料袋禮品包裝胸卡書(shū)簽會(huì)議宣傳冊(cè)、席卡名卡桌位卡等等)活動(dòng)創(chuàng)意設(shè)計(jì)(搭建類(lèi):活動(dòng)主背景簽到背景簽名背景指示牌(X展架)接機(jī)牌等等)提供茶歇、餐飲等服務(wù),確保參會(huì)人員的舒適度和滿(mǎn)意度。

會(huì)務(wù)服務(wù),一般是指為各類(lèi)大、中型會(huì)議,展覽或團(tuán)隊(duì)活動(dòng)提供全程策劃執(zhí)行的一個(gè)綜合***項(xiàng)目。會(huì)務(wù)服務(wù)包括:會(huì)務(wù)旅游,會(huì)務(wù)設(shè)備租賃,會(huì)場(chǎng)搭建布置,演出服務(wù),會(huì)務(wù)禮品,出國(guó)考察,拓展活動(dòng),公共關(guān)系,會(huì)務(wù)策劃,禮儀服務(wù)等眾多服務(wù)項(xiàng)目。主要環(huán)節(jié)總結(jié)我們提供會(huì)議服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),一般而言,會(huì)議確定以及成功舉行,大多經(jīng)過(guò)以下幾個(gè)環(huán)節(jié):1、策劃:提供會(huì)展企劃代理,告訴我們你的想法或者點(diǎn)子,我們?yōu)槟闾峁┛尚行苑桨?、?huì)議回執(zhí),我們過(guò)去的成功經(jīng)驗(yàn),都將成為您成功舉辦會(huì)議的基礎(chǔ)。靈活性:會(huì)議過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)各種突發(fā)情況,會(huì)務(wù)服務(wù)人員需要具備應(yīng)變能力,及時(shí)解決問(wèn)題。上海本地會(huì)務(wù)服務(wù)24小時(shí)服務(wù)
清理會(huì)議場(chǎng)地,歸還或存儲(chǔ)設(shè)備。閔行區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好
定期性會(huì)議也叫例會(huì),到預(yù)定時(shí)間如無(wú)特殊情況必須召開(kāi),不定期會(huì)議則視情況靈活掌握,必要時(shí)隨時(shí)召開(kāi)。多次會(huì)議是指需要開(kāi)兩次以上的會(huì)議,一次性會(huì)議是指只需要開(kāi)一次的會(huì)議。5、按照會(huì)議階段劃分,可劃分為預(yù)備會(huì)議和正式會(huì)議。預(yù)備會(huì)議是整個(gè)會(huì)議的組成部分,是為正式會(huì)議做準(zhǔn)備的會(huì)議,但在職權(quán)和效力上同正式會(huì)議有所區(qū)別。6、按照開(kāi)會(huì)手段劃分,可劃分為常規(guī)會(huì)議和電子會(huì)議。常規(guī)會(huì)議即傳統(tǒng)性的會(huì)議,電子會(huì)議指電視會(huì)議、衛(wèi)星會(huì)議、電腦電話會(huì)議、電子計(jì)算機(jī)會(huì)議等。閔行區(qū)推廣會(huì)務(wù)服務(wù)哪個(gè)好
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