長豐辦公用外呼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

座席登錄由座席端輸入賬號密碼后，通過網(wǎng)絡(luò)向排隊(duì)機(jī)發(fā)出該話務(wù)員的登錄請求包，其中包括座席號、工號、類別（班長、技能1、技能2、…）。排隊(duì)機(jī)對工號、座席號、類別等作范圍檢查后返回確認(rèn)結(jié)果，如已有該工號登錄則返回失??；業(yè)務(wù)查詢在中繼接入時可根據(jù)用戶的主叫號碼自動查詢顯示該用戶的基本情況，也可根據(jù)話務(wù)員的選擇進(jìn)行查詢，向數(shù)據(jù)處理機(jī)發(fā)出查詢請求數(shù)據(jù)包，由數(shù)據(jù)處理機(jī)負(fù)責(zé)從后臺數(shù)據(jù)庫中查詢有關(guān)諸如電費(fèi)、用戶基本情況的數(shù)據(jù)，并將查詢結(jié)果發(fā)回給座席終端，從而完成查詢工作。通信能力、平臺級穩(wěn)定性 | 已有阿里云生態(tài)的大型企業(yè) | 系統(tǒng)費(fèi)+話費(fèi)/按需定制 。長豐辦公用外呼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

3 傳真處理方式A. 自動FAX客戶致電呼叫響應(yīng)中心后，首先進(jìn)入ⅣR系統(tǒng)，當(dāng)客戶通過按鍵要求傳真服務(wù)時，同時也會將傳真機(jī)置于傳真接收狀態(tài)，ⅣR服務(wù)器收到傳真請求后，發(fā)送信息到Application Server，Application Server準(zhǔn)備好傳真內(nèi)容，返回?cái)?shù)據(jù)包給ⅣR服務(wù)器，由ⅣR發(fā)送傳真給客戶。B. 人工FAX客戶和客戶服務(wù)**交談過程中，如果需要傳真服務(wù)，告知客戶服務(wù)**，同時將傳真機(jī)置于傳真接收狀態(tài)，客戶服務(wù)**準(zhǔn)備傳真內(nèi)容，將數(shù)據(jù)包傳送到ⅣR Server。如果需要Application準(zhǔn)備數(shù)據(jù)包，則發(fā)送信息給Application Server，由Application Server準(zhǔn)備好傳真內(nèi)容，返回?cái)?shù)據(jù)包給ⅣR服務(wù)器。后面的處理與自動FAX類似?，幒^(qū)系統(tǒng)外呼系統(tǒng)單價整合短信、郵件、企業(yè)微信等渠道，形成全鏈路客戶溝通體系。

通話管理與數(shù)據(jù)追蹤自動記錄通話號碼、時長、接通狀態(tài)，并全程錄音存儲，便于復(fù)盤、質(zhì)檢或糾紛追溯。集成CRM系統(tǒng)，調(diào)取客戶標(biāo)簽、消費(fèi)記錄等數(shù)據(jù)，輔助坐席精細(xì)溝通（如“您上次購買的XX產(chǎn)品，目前有升級服務(wù)”）。AI賦能與多渠道整合AI外呼機(jī)器人可完成賬單提醒、滿意度調(diào)查等標(biāo)準(zhǔn)化任務(wù)，復(fù)雜情況轉(zhuǎn)人工處理，降低人力成本。支持外呼與短信、郵件聯(lián)動，形成“外呼+后續(xù)觸達(dá)”的閉環(huán)（如未接通時自動發(fā)送短信提醒）。二、技術(shù)原理：CTI與AI的深度融合

2025年3月15日，央視3·15晚會曝光多家企業(yè)濫用AI外呼機(jī)器人，結(jié)合虛擬運(yùn)營商提供的非實(shí)名“小號”形成電話*擾產(chǎn)業(yè)鏈。根據(jù)《中華人民共和國民法典》，未經(jīng)消費(fèi)者同意的外呼行為屬違法，山東菏澤等地已出現(xiàn)相關(guān)處罰案例 [1-2] [6] [8-9]外呼（Outbound）是指：電話通過電腦自動往外撥打用戶電話，將錄制好的語音通過電腦播放給用戶，它是電腦Computer 電話Telephony 集成一體Integration現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個組成部分。外呼分為兩個階段：外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動作的發(fā)起。Outbound部件負(fù)責(zé)完成外呼動作的發(fā)起功能，此不贅述。這里將要介紹的是外呼數(shù)據(jù)獲取功能。數(shù)據(jù)管理：外呼系統(tǒng)通常集成客戶關(guān)系管理（CRM）系統(tǒng)，方便管理通話記錄。

訊、EMAIL等。它無需人工參與。系統(tǒng)也可以根據(jù)用戶預(yù)約的時間和媒體，按時自動呼通用戶，向用戶播放預(yù)定的信息。這種方式可用于自動成交回報(bào)、行情報(bào)警等。主動呼出系統(tǒng)根據(jù)班長選定的號碼組和業(yè)務(wù)**組（n個），同時從呼號碼組中數(shù)選定n個號碼自動進(jìn)行呼叫，呼通后提交給符合該技能的空閑的業(yè)務(wù)**。若呼不通，則另選擇一個號碼。當(dāng)業(yè)務(wù)**通話結(jié)束后，系統(tǒng)會自動繼續(xù)呼叫。語音信箱恒生客戶服務(wù)中心系統(tǒng)提供功能豐富的語音信箱服務(wù)?？蛻艨梢酝ㄟ^該服務(wù)來完成：客服型團(tuán)隊(duì)需強(qiáng)調(diào)通話錄音、質(zhì)檢分析與多渠道整合能力。安徽附近外呼系統(tǒng)工廠直銷

AI外呼系統(tǒng)：按并發(fā)數(shù)收費(fèi)（2000-6000元/年/并發(fā)），需關(guān)注線路質(zhì)量與AI智能程度。長豐辦公用外呼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)約呼出要求客戶一定程度的參與，通過研究所主頁、電話等周邊手段、人工座席方式，客戶自定義所需的服務(wù)以及送達(dá)的通訊手段。系統(tǒng)根據(jù)客戶的預(yù)約請求，發(fā)送客戶所需信息，實(shí)現(xiàn)服務(wù)。預(yù)測撥出使用復(fù)雜的數(shù)學(xué)算法考慮多種因素，如可用的電話線路數(shù)、可用接線員數(shù)、無法接通期望座席的概率等，預(yù)測撥出發(fā)出的呼叫往往比話務(wù)員處理的要多，它為話務(wù)員節(jié)省了大量時間（查號、撥號、等待震鈴），從而**提高效率。呼出服務(wù)，可以用于市場分析，例如可以通過它按照名單自動撥通大量用戶，進(jìn)行業(yè)務(wù)需求或服務(wù)滿意度的調(diào)查，或者客戶回訪等活動。長豐辦公用外呼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)

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