軟件功能必須與管理實(shí)務(wù)緊密結(jié)合,否則藥不對(duì)癥,反而可能有負(fù)作用。而且,還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求。 [5]現(xiàn)實(shí)中,企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿(mǎn)足現(xiàn)有需求,另一方面,管理本身也是個(gè)不斷發(fā)展的過(guò)程,所以,企業(yè)又需要軟件能夠滿(mǎn)足發(fā)展的需求。面對(duì)這個(gè)現(xiàn)實(shí)與發(fā)展間的矛盾,業(yè)界常見(jiàn)的有三種解決模式,項(xiàng)目化、產(chǎn)品化和平臺(tái)化。設(shè)計(jì)出一套好的OA系統(tǒng)遠(yuǎn)非增加幾個(gè)特色功能這么簡(jiǎn)單,它需遵循如下幾個(gè)設(shè)計(jì)原則。 [6]可行性和適應(yīng)性可行性,是指OA應(yīng)該能夠滿(mǎn)足組織辦公的**需要,滿(mǎn)足其必須實(shí)現(xiàn)的主要功能,而不是超越當(dāng)前的技術(shù)水平未來(lái)業(yè)務(wù)的擴(kuò)展只須在現(xiàn)有機(jī)制的基礎(chǔ)上,增加新的應(yīng)用與服務(wù)模塊。楊浦區(qū)咨詢(xún)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)

適應(yīng)性,是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境,超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價(jià)值,比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求,充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸,實(shí)施過(guò)程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用,圍繞應(yīng)用,依靠應(yīng)用部門(mén),注重實(shí)效的方針,同時(shí)又要兼顧到成本控制、項(xiàng)目周期控制等因素,因此在功能的部署上也需要遵循實(shí)用主義。 [6]先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法,可以提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期,但同時(shí),任何創(chuàng)新都如小白兔實(shí)驗(yàn),風(fēng)險(xiǎn)較大,因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設(shè)備、開(kāi)發(fā)工具、軟件產(chǎn)品是否成熟,在先進(jìn)性和成熟性之間找到平衡點(diǎn),成為價(jià)值比較大化的關(guān)鍵。 [6]閔行區(qū)質(zhì)量辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)缺乏公共的基礎(chǔ)通信平臺(tái),通用性差、可再用性低,不具備通信和協(xié)同工作的能力;

這些常用的辦公事務(wù)處理的應(yīng)用可作成應(yīng)用軟件包,包內(nèi)的不同應(yīng)用程序之間可以互相調(diào)用或共享數(shù)據(jù),以便提高辦公事務(wù)處理的效率。這種辦公事務(wù)處理軟件包應(yīng)具有通用性,以便擴(kuò)大應(yīng)用范圍,提高其利用價(jià)值。此外,在辦公事務(wù)處理級(jí)上可以使用多種OA子系統(tǒng),如電子出版系統(tǒng)、電子文檔管理系統(tǒng)、智能化的中文檢索系統(tǒng)(如全文檢索系統(tǒng))、光學(xué)漢字識(shí)別系統(tǒng)、漢語(yǔ)語(yǔ)音識(shí)別系統(tǒng)等。在公用服務(wù)業(yè)、公司等經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面,使用計(jì)算機(jī)替代人工處理的工作日益增多,如訂票、售票系統(tǒng),柜臺(tái)或窗口系統(tǒng),銀行業(yè)的儲(chǔ)蓄業(yè)務(wù)系統(tǒng)等。事務(wù)型或業(yè)務(wù)型的OA系統(tǒng)其功能都是處理日常的辦公操作,是直接面向辦公人員的。為了提高辦公效率,改進(jìn)辦公質(zhì)量,適應(yīng)人們的辦公習(xí)慣,要提供良好的辦公操作環(huán)境。 [9]
系統(tǒng)的管理和維護(hù),應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想,如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個(gè)人管理對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具,無(wú)須編寫(xiě)代碼,方便用戶(hù)自行進(jìn)行客戶(hù)化功能改造,方便用戶(hù)自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;同時(shí)在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能及時(shí)、快速地恢復(fù)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,保證系統(tǒng)的可恢復(fù)性,具有較高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的抗干擾能力。 [6]美觀性和易用性系統(tǒng)用戶(hù)界面的設(shè)計(jì)采用Web2.0用戶(hù)界面設(shè)計(jì)技術(shù),界面根據(jù)用戶(hù)需求靈活更改(增強(qiáng)標(biāo)簽分類(lèi)特性),注重用戶(hù)體驗(yàn),使系統(tǒng)各項(xiàng)功能易見(jiàn)、易學(xué)、易用、易維護(hù)、易管理。 [6]管理落地必須面向全員,所以,軟件也必須能夠被全員所接受,被全員所喜愛(ài)。

辦公自動(dòng)化***OA定位為新時(shí)代下的***辦公提供易用、好用的無(wú)紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)降低工作壓力,提升工作效率的目的,華天動(dòng)力OA系統(tǒng)是為黨政機(jī)關(guān)及事業(yè)單位的辦公信息上傳下達(dá)、信息采集匯總等需求提供的電子政務(wù)辦公管理系統(tǒng),可以將領(lǐng)導(dǎo)班子、相關(guān)部門(mén)及下屬單位等相互相聯(lián),實(shí)現(xiàn)公文、通知、公告、請(qǐng)示的上傳下達(dá),實(shí)現(xiàn)基層數(shù)據(jù)的采集與匯總,形成一個(gè)涵蓋數(shù)據(jù)采集、信息保存、信息處理、傳輸控制的信息系統(tǒng),逐步將黨政機(jī)關(guān)的日常辦公管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。華天動(dòng)力OA適合用戶(hù)黨委、**等行政機(jī)關(guān),如各級(jí)**、委辦局、事業(yè)單位、各類(lèi)學(xué)校、科研院所、國(guó)有企業(yè)等單位,實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部的無(wú)紙化辦公。作為全員應(yīng)用系統(tǒng),易用性和用戶(hù)體驗(yàn)是項(xiàng)目成敗的關(guān)鍵要素。閔行區(qū)質(zhì)量辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)優(yōu)勢(shì)
利用系統(tǒng)提供的工具,無(wú)須編寫(xiě)代碼,方便用戶(hù)自行進(jìn)行客戶(hù)化功能改造,方便用戶(hù)自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示;楊浦區(qū)咨詢(xún)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
第二個(gè)層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個(gè)層次。隨著信息利用重要性的不斷增加,在辦公系統(tǒng)中對(duì)和本單位的運(yùn)營(yíng)目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng),是把事務(wù)型(或業(yè)務(wù)型)辦公系統(tǒng)和綜合信息(數(shù)據(jù)庫(kù))緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫(kù)存放該有關(guān)單位的日常工作所必需的信息。例如,在**機(jī)關(guān),這些綜合信息包括政策、法令、法規(guī),有關(guān)上級(jí)**和下屬機(jī)構(gòu)的公文、信函等的***信息;一些公用服務(wù)事業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括和服務(wù)項(xiàng)目有關(guān)的所有綜合信息;公司企業(yè)單位的綜合數(shù)據(jù)庫(kù)包括工商法規(guī)、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、供銷(xiāo)業(yè)務(wù)、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、用戶(hù)信息等。作為一個(gè)現(xiàn)代化的**機(jī)關(guān)或企、事業(yè)單位,為了優(yōu)化日常的工作,提高辦公效率和質(zhì)量,必須具備供本單位的各個(gè)部門(mén)共享的這一綜合數(shù)據(jù)庫(kù)。這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)建立在事務(wù)級(jí)OA系統(tǒng)基礎(chǔ)之上,構(gòu)成信息管理型的OA系統(tǒng)。 [9]楊浦區(qū)咨詢(xún)辦公自動(dòng)化軟件開(kāi)發(fā)平臺(tái)
上海海福瀾科技發(fā)展有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在上海市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同海福瀾供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿(mǎn)的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!