辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān)，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進(jìn)行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA...

系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能...

OA管理平臺基于“框架+應(yīng)用組件+功能定制平臺”的架構(gòu)模型，主體部分由30多個子系統(tǒng)組成，包括信息門戶、協(xié)同工作、工作流程、表單中心、公文流轉(zhuǎn)、公共信息、論壇管理、問卷調(diào)查、計(jì)劃管理、會務(wù)管理、任務(wù)管理、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、關(guān)聯(lián)人員、文檔管理、外部郵件、在線考試、車輛管...

2、 應(yīng)收款統(tǒng)計(jì)分析：哪些客戶應(yīng)收款比例較大、哪些客戶逾期款累計(jì)金額超限、賬齡過長；3、 收/付款查詢和統(tǒng)計(jì)：任一時期的收/付款進(jìn)賬/出賬明細(xì)；按收/付款方式、按業(yè)務(wù)員、按年、月等進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，顯示各種統(tǒng)計(jì)圖表，反映企業(yè)資金流入、流出情況；4、 費(fèi)用查詢和統(tǒng)計(jì)...

適應(yīng)性，是指OA產(chǎn)品的實(shí)施條件適應(yīng)組織當(dāng)前的環(huán)境，超越環(huán)境的設(shè)計(jì)注定產(chǎn)生失敗的產(chǎn)品。 [6]前瞻性和實(shí)用性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值，比較大限度地符合各應(yīng)用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴(kuò)展和延伸，實(shí)施過程應(yīng)始終貫徹面向應(yīng)用，圍繞應(yīng)...

操作人性化企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實(shí)際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計(jì)人性化、健壯性和容錯性高等特點(diǎn)，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。軟件擴(kuò)展性強(qiáng)不同...

系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項(xiàng)的顯示；同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能...

管財(cái)對象：銷售及回款情況、采購及付款情況、應(yīng)收應(yīng)付、日常費(fèi)用支出及控制典型問題1、 不能實(shí)時掌控企業(yè)銷售及資金進(jìn)出情況2、 收款不及時，影響資金周轉(zhuǎn)，壞帳風(fēng)險(xiǎn)增大3、 費(fèi)用增長快，蠶食企業(yè)利潤，不知如何控制企業(yè)損失1、1%的壞賬將使利潤減少10%2、1%的費(fèi)用...

系統(tǒng)的維護(hù)和服務(wù)軟件在正式運(yùn)行過程中會遇到BUG（系統(tǒng)錯誤）、使用問題、功能的完善和修改等，軟件廠商需提供相應(yīng)的服務(wù)確保**終用戶系統(tǒng)正常穩(wěn)定的運(yùn)行。從以上過程中可以看出，需求階段、測試階段是**終用戶和軟件廠商配合程度比較高的階段。軟件定制開發(fā)的周期和復(fù)雜程...

財(cái)務(wù)管理軟件——以會計(jì)業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財(cái)務(wù)操作。憑證管理、賬簿管理、報(bào)表管理、現(xiàn)金流量表管理、日記賬管理、銀行對賬、往來賬管理、部門核算 管理、輔助核算項(xiàng)目管理、成本核算、自動轉(zhuǎn)賬、超級轉(zhuǎn)賬、外幣核算、期末調(diào)匯、合并報(bào)表、匯總 報(bào)表、財(cái)務(wù)分...

企業(yè)管理軟件開發(fā)是指為企業(yè)提供管理、運(yùn)營、決策支持等功能的軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)過程。這類軟件通常包括但不限于以下幾個方面：客戶關(guān)系管理（CRM）：幫助企業(yè)管理與客戶的關(guān)系，跟蹤銷售機(jī)會、客戶互動和售后服務(wù)。企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）：整合企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源，包括財(cái)...

OA開發(fā)是基于標(biāo)準(zhǔn)辦公自動化（OA）系統(tǒng)進(jìn)行的二次開發(fā)過程，由廠商根據(jù)企業(yè)個性化需求實(shí)施，旨在解決標(biāo)準(zhǔn)功能無法滿足特定業(yè)務(wù)、管理模式或發(fā)展階段的問題。該過程需處理系統(tǒng)集成、安全性及多平臺兼容等技術(shù)需求，開發(fā)周期較長且成本較高，但對提升軟件實(shí)用性和用戶滿意度具有...

嚴(yán)密性必須同時實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)上的大集中與小**的和諧統(tǒng)一。 [5]企業(yè)，尤其是集團(tuán)型企業(yè)，從制度落地的現(xiàn)實(shí)需求來看，一方面必須有統(tǒng)一的信息平臺，另一方面，又必須給各個子公司部門相對**的信息空間。所以，軟件不僅要實(shí)現(xiàn)“用戶、角色和權(quán)限”上的三維管控，還必須同時實(shí)...

傳統(tǒng)的商業(yè)軟件公司會采用此類授權(quán)，例如微軟的Windows 和辦公軟件。專屬軟件的源碼通常被公司視為私有財(cái)產(chǎn)而予以嚴(yán)密的保護(hù)。2.自由軟件：此類授權(quán)正好與專屬軟件相反，賦予用戶復(fù)制、研究、修改和散布該軟件的權(quán)利，并提供源碼供用戶自由使用，*給予些許的其它限制。...

3、 市場宣傳投入的巨大浪費(fèi)由企業(yè)進(jìn)行廣告、參展、市場宣傳等的投入帶來的潛在客戶，其中可能只有不到1/3短期內(nèi)有成交希望的客戶被詳細(xì)備案并積極跟進(jìn)，而其它大多數(shù)存在成交機(jī)會但需要中長期跟進(jìn)的客戶大多都沒有被重視、報(bào)備或中途放棄，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，這部分客戶如果得到有效...

5、大量潛在**在銷售人員手中沒有及時報(bào)備到公司統(tǒng)一管理，撞單頻繁，尤其業(yè)務(wù)人員離職時導(dǎo)致銷售中斷、**的流失。由市場營銷資源的投入帶來的大量潛在意向客戶缺乏及時有效的管理，將導(dǎo)致成交率低、銷售周期拉長，是對市場營銷投入的巨大浪費(fèi)。大量數(shù)據(jù)手工管理，工作量大、...

一體化、網(wǎng)絡(luò)化的OA系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是，不僅在本單位內(nèi)可以使辦公信息的運(yùn)轉(zhuǎn)更為緊湊有效，而且也有利于和外界的信息溝通，使信息通信的范圍更廣，能更方便、快捷地建立遠(yuǎn)距離的辦公機(jī)構(gòu)間的信息通信，并且有可能融入世界范圍內(nèi)的信息資源共享。 [9]***個層次OA技術(shù)分為三個...

1、進(jìn)一步完善相關(guān)法律法規(guī)為保障移動計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化的信息安全，首先應(yīng)結(jié)合中國計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)辦公自動化發(fā)展現(xiàn)狀和需求，建立健全適用于中國國情的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)法律監(jiān)管體系。首先應(yīng)當(dāng)制定虛擬社會信息安全監(jiān)管條例，重點(diǎn)圍繞網(wǎng)絡(luò)***、網(wǎng)絡(luò)詐騙、非法入侵等內(nèi)容制定處罰條例...

辦公自動化作為APP應(yīng)用，主要通過移動端軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理與自動化執(zhí)行。其**功能覆蓋表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、流程審批、協(xié)同辦公等場景，***提升組織效率與信息流轉(zhuǎn)速度 [1-2]。典型應(yīng)用包括簡道云的低代碼開發(fā)平臺、Zapier的跨平臺集成方案，以及M...

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實(shí)現(xiàn)辦公自動化，或者...

下面是業(yè)內(nèi)某公司整理的中小企業(yè)存在的問題。管人對象：客戶、銷售團(tuán)隊(duì)典型問題1、 沒有完整的客戶檔案，尤其大量潛在客戶未及時報(bào)備2、 客戶沒有及時聯(lián)系跟進(jìn)；3、 老客戶流失未及時發(fā)現(xiàn)；4、 市場推廣投入大、回報(bào)低；5、 業(yè)務(wù)員未充分利用工作時間進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展工作。...

辦公自動化作為APP應(yīng)用，主要通過移動端軟件實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理與自動化執(zhí)行。其**功能覆蓋表單設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)采集、流程審批、協(xié)同辦公等場景，***提升組織效率與信息流轉(zhuǎn)速度 [1-2]。典型應(yīng)用包括簡道云的低代碼開發(fā)平臺、Zapier的跨平臺集成方案，以及M...

高度穩(wěn)定性在數(shù)字化、信息化的社會，一旦管理軟件在實(shí)施過程中出現(xiàn)問題，將會給企業(yè)帶來難以估量的巨大損失。所以如果管理軟件的穩(wěn)定性得不到保障，就算價格再怎么便宜，也是***不可取的。技術(shù)支持好在企業(yè)管理軟件項(xiàng)目的實(shí)施，以及后期維護(hù)的過程中，都有可能遇到各式各樣的問...

3、 市場宣傳投入的巨大浪費(fèi)由企業(yè)進(jìn)行廣告、參展、市場宣傳等的投入帶來的潛在客戶，其中可能只有不到1/3短期內(nèi)有成交希望的客戶被詳細(xì)備案并積極跟進(jìn)，而其它大多數(shù)存在成交機(jī)會但需要中長期跟進(jìn)的客戶大多都沒有被重視、報(bào)備或中途放棄，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，這部分客戶如果得到有效...

辦公自動化系統(tǒng)的硬件組成模式一般與系統(tǒng)要求、企業(yè)規(guī)模和組織結(jié)構(gòu)以及地域分布密切相關(guān)，以下從硬件系統(tǒng)組成的模塊化和層次化來介紹幾種基本模式。 [8]單機(jī)系統(tǒng)模式單機(jī)系統(tǒng)模式適用于小型單位的OA系統(tǒng)，一般配置1臺PC來進(jìn)行一些輔助辦公和管理，隨著硬件價格下降和OA...

3、一體化企業(yè)管理軟件發(fā)展成趨勢2012年之后，中國企業(yè)將迎來信息化成熟應(yīng)用的階段。中國企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個性化管理需求將日益凸顯，IT應(yīng)用將逐步納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，企業(yè)對管理軟件的需求將呈現(xiàn)整合的、集成的、一體化的、平臺化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國管理...

安全性和保密性O(shè)A系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計(jì)既考慮信息資源的充分共享，更要注意信息的保護(hù)和隔離，因此系統(tǒng)應(yīng)分別針對不同的應(yīng)用、不同的網(wǎng)絡(luò)通信環(huán)境和不同的存儲設(shè)備，采取不同的措施，包括系統(tǒng)安全機(jī)制、數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制等以確保系統(tǒng)的安全性。 [6]可擴(kuò)展性和易維護(hù)性為了適應(yīng)未...

2、 采購收貨單的錄入：供應(yīng)商發(fā)貨收妥入庫后，錄入收貨信息，如果之前有錄入采購訂單，可直接從采購訂單將相關(guān)數(shù)據(jù)導(dǎo)出，不必重新錄入；對于企業(yè)管理軟件來說，它的安全性有什么要求呢？操作權(quán)限設(shè)定企業(yè)內(nèi)不同部門不同崗位的使用人員可分別設(shè)定不同的操作權(quán)限，比如普通業(yè)務(wù)員...

- 定量：制定工作量指標(biāo)、和經(jīng)濟(jì)利益掛鉤- 保質(zhì)：分析銷售人員的工作記錄、及時指導(dǎo)批示、保證工作質(zhì)量填報(bào)聯(lián)系記錄記錄每次聯(lián)系客戶的內(nèi)容和跟進(jìn)策略，可了解每個客戶的完整的跟進(jìn)過程；便于發(fā)現(xiàn)問題、防止銷售中斷；經(jīng)理評注可對業(yè)務(wù)員跟進(jìn)中的問題及時給與建議和指示工作量...

財(cái)務(wù)管理：提供財(cái)務(wù)報(bào)表、預(yù)算管理、成本控制等功能，幫助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)決策。供應(yīng)鏈管理（SCM）：優(yōu)化供應(yīng)鏈流程，提高物流效率，降低成本。數(shù)據(jù)分析與報(bào)表：通過數(shù)據(jù)分析工具，幫助企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)分析和決策支持。開發(fā)流程需求分析：與企業(yè)溝通，了解其具體需求和痛點(diǎn)，明確軟件...