企業(yè)管理軟件對企業(yè)信息化的重要性不言而喻，那么它在各部門的具體運用狀況如何？下面以深知霖軟件為案例說明。業(yè)務(wù)員數(shù)據(jù)錄入1、 **的錄入及維護(hù)：業(yè)務(wù)員在日常業(yè)務(wù)拓展過程中，將名片或從其它途徑收集到的客戶及相關(guān)聯(lián)系人的信息及時錄入系統(tǒng)，如果客戶的地址、電話或聯(lián)系人...

數(shù)據(jù)自動備份可設(shè)定每天固定時間自動備份，系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)打包備份在服務(wù)器硬盤的備份目錄下，每天1個備份文件，根據(jù)硬盤大小可存儲任意多個備份文件，平時只需經(jīng)常從服務(wù)器硬盤的備份目錄下使用U盤或移動硬盤復(fù)制備份文件即可增加保險系數(shù)。一旦發(fā)生意外，只須一份**近的...

工作流 [2]協(xié)同辦公平臺：集成即時通訊、文件共享與任務(wù)管理功能，典型**包括支持5G一體化辦公的中移移動辦公和整合社交協(xié)作的云之家APP [1]數(shù)據(jù)管理應(yīng)用：提供表單設(shè)計、數(shù)據(jù)建模與分析能力，如簡道云可快速構(gòu)建采購管理、客戶登記等業(yè)務(wù)系統(tǒng)2022年后主流應(yīng)用...

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化，或者...

軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求現(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾...

(3)IBM的 Lotus domino技術(shù)Lotus于1989年推出，以電子郵件、協(xié)同、非結(jié)構(gòu)文檔處理、安全機(jī)制見長，一度成為OA的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用與開發(fā)平臺。OA平臺采用基于分層、標(biāo)準(zhǔn)和構(gòu)件等進(jìn)行架構(gòu)。平臺架構(gòu)遵循JEE標(biāo)準(zhǔn)、SOA標(biāo)準(zhǔn)、WFMC標(biāo)準(zhǔn)、W3 C f...

生產(chǎn)加工：針對單件、小批量多品種生產(chǎn)為主的小工業(yè)企業(yè)，以銷定產(chǎn)或預(yù)計銷量結(jié)合訂單的加工模式，滿足企業(yè)對材料領(lǐng)用控制、生產(chǎn)加工進(jìn)度掌握和產(chǎn)成品成本的管理要求，以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)訂購、管控領(lǐng)料、產(chǎn)程監(jiān)查、精算成本。1、SaaS模式將成為軟件管理軟件發(fā)展趨勢發(fā)展趨勢Sa...

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化，或者...

管財對象：銷售及回款情況、采購及付款情況、應(yīng)收應(yīng)付、日常費用支出及控制典型問題1、 不能實時掌控企業(yè)銷售及資金進(jìn)出情況2、 收款不及時，影響資金周轉(zhuǎn)，壞帳風(fēng)險增大3、 費用增長快，蠶食企業(yè)利潤，不知如何控制企業(yè)損失1、1%的壞賬將使利潤減少10%2、1%的費用...

2、加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警現(xiàn)階段的辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警系統(tǒng)主要包括入侵預(yù)警以及病毒預(yù)警兩大部分。在入侵預(yù)警系統(tǒng)中，其可以通過對入侵信息進(jìn)行檢測，以分析并確定在網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)男畔?shù)據(jù)是否得到了授權(quán)，一旦確定為入侵信息便會發(fā)出警告，以此來減少非法入侵對辦公系統(tǒng)造成的安全...

3、一體化企業(yè)管理軟件發(fā)展成趨勢2012年之后，中國企業(yè)將迎來信息化成熟應(yīng)用的階段。中國企業(yè)集團(tuán)化管理、全球化管理、個性化管理需求將日益凸顯，IT應(yīng)用將逐步納入企業(yè)的戰(zhàn)略管理中，企業(yè)對管理軟件的需求將呈現(xiàn)整合的、集成的、一體化的、平臺化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國管理...

5、大量潛在**在銷售人員手中沒有及時報備到公司統(tǒng)一管理，撞單頻繁，尤其業(yè)務(wù)人員離職時導(dǎo)致銷售中斷、**的流失。由市場營銷資源的投入帶來的大量潛在意向客戶缺乏及時有效的管理，將導(dǎo)致成交率低、銷售周期拉長，是對市場營銷投入的巨大浪費。大量數(shù)據(jù)手工管理，工作量大、...

操作人性化企業(yè)中員工大都只會簡單的電腦操作，不可能人人都是電腦高手，因此在實際操作過程中，管理軟件應(yīng)當(dāng)具備交互界面友好、可操作性強(qiáng)、設(shè)計人性化、健壯性和容錯性高等特點，這樣才能讓您的員工只需要通過簡單的系統(tǒng)培訓(xùn)，甚至根本不需要培訓(xùn)就能輕松上手。軟件擴(kuò)展性強(qiáng)不同...

根據(jù)銷售訂單和庫存情況制定生產(chǎn)計劃。跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度，記錄生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題和異常情況。根據(jù)生產(chǎn)計劃計算所需的物料數(shù)量，生成物料需求清單。人力資源管理：記錄員工的基本信息、工作經(jīng)歷和培訓(xùn)記錄等。管理員工的考勤情況，包括出勤、請假和加班等。計算員工的薪酬，包括基本...

系統(tǒng)的管理和維護(hù)，應(yīng)該采用集權(quán)和分權(quán)相平衡的思想，如OA產(chǎn)品設(shè)置了系統(tǒng)管理、應(yīng)用管理和個人管理對系統(tǒng)進(jìn)行分層授權(quán)和分層維護(hù)。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進(jìn)行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數(shù)據(jù)項的顯示；同時在網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能...

辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數(shù)據(jù)、信息和知識的演變同步，即由以數(shù)據(jù)為主要處理內(nèi)容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內(nèi)容的第二代辦公自動化，再發(fā)展到以知識為主要處理內(nèi)容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實現(xiàn)了兩個飛躍，即由數(shù)據(jù)處理向信息處理的飛...

財務(wù)管理軟件——以會計業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)，在此基礎(chǔ)上擴(kuò)充其他的一些財務(wù)操作。憑證管理、賬簿管理、報表管理、現(xiàn)金流量表管理、日記賬管理、銀行對賬、往來賬管理、部門核算 管理、輔助核算項目管理、成本核算、自動轉(zhuǎn)賬、超級轉(zhuǎn)賬、外幣核算、期末調(diào)匯、合并報表、匯總 報表、財務(wù)分...

易用性和功能性在易用性和功能性方面，產(chǎn)品設(shè)計是個取舍的問題，易用性和功能本身就存在一定***。更多的功能，可能使用戶無所適從，**業(yè)務(wù)的處理能力不夠也會使用戶的滿意度下降，合理地規(guī)劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關(guān)注的，這需要對應(yīng)用軟件的整體把握和經(jīng)驗的不斷...

所以，選擇一套適合自己的管理軟件，不僅*是軟件本身的穩(wěn)定性和擴(kuò)展性很重要，同時廠家對客戶的支持和后續(xù)服務(wù)也非常重要。軟件即是服務(wù)，真正應(yīng)用過軟件的過來人應(yīng)該都會有很深的體驗。資金投入合理一般企業(yè)的規(guī)模和資金都較為有限，因此在選購管理軟件時，不可能像個別的大型企...

軟件功能必須與管理實務(wù)緊密結(jié)合，否則藥不對癥，反而可能有負(fù)作用。而且，還必須能適應(yīng)企業(yè)管理發(fā)展的要求現(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾...

第二個層次信息管理型OA系統(tǒng)是第二個層次。隨著信息利用重要性的不斷增加，在辦公系統(tǒng)中對和本單位的運營目標(biāo)關(guān)系密切的綜合信息的需求日益增加。信息管理型的辦公系統(tǒng)，是把事務(wù)型（或業(yè)務(wù)型）辦公系統(tǒng)和綜合信息（數(shù)據(jù)庫）緊密結(jié)合的一種一體化的辦公信息處理系統(tǒng)。綜合數(shù)據(jù)庫...

它是將計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與現(xiàn)代化辦公相結(jié)合的一種新型辦公方式，它不僅可以實現(xiàn)辦公事務(wù)的自動化處理，而且可以極大地提高個人或者群體辦公事務(wù)的工作效率，為企業(yè)或部門機(jī)關(guān)的管理與決策提供科學(xué)的依據(jù)。在辦公自動化管理領(lǐng)域，如果說硬件技術(shù)是其環(huán)境保障，則軟件技術(shù)就是辦公自動化各...

隨著系統(tǒng)的實施和不斷深入應(yīng)用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解，企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務(wù)模式的調(diào)整，對OA軟件就會提出更多的要求。OA軟件和其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成和整合1、軟件系統(tǒng)之間集成和數(shù)據(jù)交換，OA和CRM、ERP之間的數(shù)據(jù)交換，銀行的接口，短信接口，與即時通訊...

2．辦公環(huán)境網(wǎng)絡(luò)化、國際化在人們的日常生活中，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用已改變了人們的生活方式，也改變了人們的工作方式，完備的辦公自動化系統(tǒng)能把多種辦公設(shè)備連成辦公局域網(wǎng)，進(jìn)而通過公共通信網(wǎng)或**網(wǎng)連成廣域辦公**別是Internet網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及，通過Internet網(wǎng)絡(luò)...

辦公自動化系統(tǒng)成為包括計算機(jī)、通信、聲像識別、數(shù)值計算及管理等多種技術(shù)的一個綜合系統(tǒng)。計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)科學(xué)和行為科學(xué)被視為辦公自動化的四項支撐，工作站( Work Station)和局域網(wǎng)絡(luò)(Local Area Network)成了辦公自動化的兩大...

辦公自動化作為APP應(yīng)用，主要通過移動端軟件實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化管理與自動化執(zhí)行。其**功能覆蓋表單設(shè)計、數(shù)據(jù)采集、流程審批、協(xié)同辦公等場景，***提升組織效率與信息流轉(zhuǎn)速度 [1-2]。典型應(yīng)用包括簡道云的低代碼開發(fā)平臺、Zapier的跨平臺集成方案，以及M...

軟件需求分析就是對開發(fā)什么樣的軟件的一個系統(tǒng)的分析與設(shè)想。它是一個對用戶的需求進(jìn)行去粗取精、去偽存真、正確理解，然后把它用軟件工程開發(fā)語言（形式功能規(guī)約，即需求規(guī)格說明書）表達(dá)出來的過程。本階段的基本任務(wù)是和用戶一起確定要解決的問題，建立軟件的邏輯模型，編寫需...

系統(tǒng)開發(fā)軟件開發(fā)廠商根據(jù)系統(tǒng)的需求和設(shè)計，組織開發(fā)人員進(jìn)行系統(tǒng)的代碼編寫，**終用戶一般很難將需求一次性完成的提出，開發(fā)過程中涉及到需求的問題需要對設(shè)計進(jìn)行細(xì)節(jié)的調(diào)整。開發(fā)人員對需求的理解、編碼的規(guī)范和質(zhì)量等，對軟件系統(tǒng)的質(zhì)量和穩(wěn)定性、安全性等方面影響非常大。...

易用性和功能性在易用性和功能性方面，產(chǎn)品設(shè)計是個取舍的問題，易用性和功能本身就存在一定***。更多的功能，可能使用戶無所適從，**業(yè)務(wù)的處理能力不夠也會使用戶的滿意度下降，合理地規(guī)劃和平衡易用性與功能性的取舍是值得關(guān)注的，這需要對應(yīng)用軟件的整體把握和經(jīng)驗的不斷...

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來的一種新型的辦公方式。辦公自動化沒有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動化的領(lǐng)域。 [1]通過實現(xiàn)辦公自動化，或者...