(二)及時(shí)做好會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生,整理打掃桌面、抽屜、座椅、地面、門窗等,檢查服務(wù)箱用品、面巾紙、洗手液配備情況。(三)在會(huì)場(chǎng)入口醒目位置安放會(huì)議指示牌,室內(nèi)座位牌擺放整齊。(四)會(huì)議服務(wù)人員應(yīng)提前1小時(shí)進(jìn)入會(huì)場(chǎng),檢查會(huì)場(chǎng)整體效果,確保各項(xiàng)準(zhǔn)備工作到位,并備好茶水,打開音響。播放輕音樂(lè),同時(shí)打開安全門、照明燈及通道門,做好引導(dǎo)工作。如需使用空調(diào),提前半小時(shí)開啟。三、會(huì)中服務(wù)(一)會(huì)議服務(wù)人員在與會(huì)人員入場(chǎng)前,應(yīng)站立在會(huì)議廳門口兩側(cè),有禮貌地向賓客點(diǎn)頭致意,并說(shuō)“早上(上午、下午、晚上)好”或“歡迎光臨”等文明用語(yǔ)。同時(shí)對(duì)已入座的客人,及時(shí)遞上茶水、濕巾,茶水量一般控制在8分。上茶水時(shí)應(yīng)遵循從左至右的原則,從賓客翼側(cè)依次加水,原則上每20分鐘添加茶水一次。還會(huì)將會(huì)議的相關(guān)資料進(jìn)行整理歸檔,為今后的會(huì)議策劃和執(zhí)行提供參考。順義區(qū)營(yíng)銷會(huì)議服務(wù)收費(fèi)

會(huì)中服務(wù)是會(huì)議召開期間開展的會(huì)務(wù)工作,**環(huán)節(jié)包括會(huì)議簽到、會(huì)場(chǎng)服務(wù)及會(huì)議記錄,其執(zhí)行質(zhì)量直接影響會(huì)議效率。會(huì)議簽到通過(guò)簿式、證卡、座次表或電子方式統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員,電子簽到因高效精細(xì)多用于大型會(huì)議 [1] [4]。會(huì)場(chǎng)服務(wù)涵蓋座位引導(dǎo)、文件分發(fā)、設(shè)備維護(hù)、秩序管理及突發(fā)事件處理,需建立標(biāo)準(zhǔn)化操作規(guī)范(如茶水續(xù)杯頻次、設(shè)備檢查制度) [3] [7],并通過(guò)數(shù)字化手段優(yōu)化環(huán)境控制 [6]。會(huì)議記錄分為摘要與詳細(xì)兩類,需確保內(nèi)容完整準(zhǔn)確并歸檔備查 [1] [5]。順義區(qū)營(yíng)銷會(huì)議服務(wù)收費(fèi)現(xiàn)場(chǎng)支持:提供會(huì)議期間的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和技術(shù)支持,確保會(huì)議順利進(jìn)行。

會(huì)議服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是對(duì)會(huì)議本身的服務(wù),更多地體現(xiàn)對(duì)會(huì)議本身的理解、對(duì)會(huì)議主旨的把握上,并在此基礎(chǔ)上***提供整合性的會(huì)務(wù)支持和整合服務(wù)。會(huì)務(wù)服務(wù)公司主要業(yè)務(wù)是在涉及到專業(yè)項(xiàng)目上的支持,如:場(chǎng)地搭建、燈光音響設(shè)備、視頻設(shè)備、節(jié)目演出和鮮花禮品等的各種單項(xiàng)服務(wù)上。企業(yè)形象包括公司辦公地點(diǎn)、公司人員形象、企業(yè)網(wǎng)站形象等等,可以比較直觀地了解一個(gè)公司的基本服務(wù)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)??蛻絷P(guān)系一個(gè)公司的客戶在一定程度上體現(xiàn)著一個(gè)公司的服務(wù)能力,如果一個(gè)公司擁有眾多大型和**客戶,同時(shí)還進(jìn)行著持續(xù)的服務(wù),另外一個(gè)公司服務(wù)過(guò)的全是街邊小店,沒(méi)有人會(huì)相信后者會(huì)優(yōu)過(guò)前者。
七、隨時(shí)準(zhǔn)備提供必要的會(huì)議文件及有關(guān)資料,供討論時(shí)參閱;八、每次會(huì)議開始前檢查燈光、室溫、衛(wèi)生、明星、桌椅、紙筆、飲水杯、(主持人用)木槌、投影設(shè)備等是否均已符合要求;九、接聽緊急電話并通知所要求的通話人。會(huì)議廳室內(nèi)的電話機(jī)通常只閃光而無(wú)鈴聲。秘書接話應(yīng)輕聲。其他人員應(yīng)在會(huì)議廳室外的分機(jī)接話,以免干擾會(huì)場(chǎng)。十、會(huì)議服務(wù)負(fù)責(zé)人要檢查各類工作人員如同聲傳譯譯員、***、電工等是否均已到位;各種設(shè)施如電力、空調(diào)、音響、通風(fēng)、同聲傳譯等是否均已通暢待用。 [1]他們會(huì)及時(shí)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)和評(píng)估,收集參會(huì)者的反饋意見。

16、確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)**的人、財(cái)、物等安全工作。17、確認(rèn)特殊客人(含領(lǐng)導(dǎo)、少數(shù)民族**、VIP、殘障**及家屬等)的安排及接待工作。18、協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。19、代辦會(huì)議**返程及他程的交通票務(wù)及其他委托代辦服務(wù)。會(huì)后工作:20、會(huì)務(wù)服務(wù)的總結(jié)、評(píng)估、會(huì)議**的意見反饋及處理工作。21、會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、**發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書工作及印刷**通訊錄。22、與會(huì)議主辦者的費(fèi)用結(jié)算工作。23、歡送**工作。場(chǎng)地租賃:提供適合會(huì)議的場(chǎng)地,包括會(huì)議室、展覽廳等。順義區(qū)營(yíng)銷會(huì)議服務(wù)收費(fèi)
餐飲服務(wù):提供會(huì)議期間的茶歇、午餐、晚宴等餐飲服務(wù)。順義區(qū)營(yíng)銷會(huì)議服務(wù)收費(fèi)
(4)**到前臺(tái)簽到等,工作人員要起立,熱情接待。與客人說(shuō)話,要自然大方,切忌態(tài)度生硬,語(yǔ)言粗魯,要露出您美麗的八顆牙齒。(5)酒店門口迎接服務(wù)的順序原則上按照先主賓,后隨員,先女賓、后男賓的順序,幫忙把行李送到簽到臺(tái)或前臺(tái),協(xié)助辦理簽到手續(xù)(備注:所有的服務(wù)順序都可按照以上程序做,只是在不同時(shí)間作相應(yīng)調(diào)整)。(6)日常工作中要保持環(huán)境安靜,搬動(dòng)家具或辦公用品時(shí)要避免發(fā)生過(guò)大的響聲。禁止大聲喧嘩、開玩笑、聊天、哼唱歌曲。應(yīng)客人呼喚也不可聲音過(guò)高,如距離太遠(yuǎn)則可點(diǎn)頭示意,對(duì)擾亂室內(nèi)安靜的行為要婉言勸止。順義區(qū)營(yíng)銷會(huì)議服務(wù)收費(fèi)
北京意創(chuàng)藝文化傳播有限公司是一家有著先進(jìn)的發(fā)展理念,先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),在發(fā)展過(guò)程中不斷完善自己,要求自己,不斷創(chuàng)新,時(shí)刻準(zhǔn)備著迎接更多挑戰(zhàn)的活力公司,在北京市等地區(qū)的商務(wù)服務(wù)中匯聚了大量的人脈以及**,在業(yè)界也收獲了很多良好的評(píng)價(jià),這些都源自于自身的努力和大家共同進(jìn)步的結(jié)果,這些評(píng)價(jià)對(duì)我們而言是比較好的前進(jìn)動(dòng)力,也促使我們?cè)谝院蟮牡缆飞媳3謯^發(fā)圖強(qiáng)、一往無(wú)前的進(jìn)取創(chuàng)新精神,努力把公司發(fā)展戰(zhàn)略推向一個(gè)新高度,在全體員工共同努力之下,全力拼搏將共同意創(chuàng)供應(yīng)和您一起攜手走向更好的未來(lái),創(chuàng)造更有價(jià)值的產(chǎn)品,我們將以更好的狀態(tài),更認(rèn)真的態(tài)度,更飽滿的精力去創(chuàng)造,去拼搏,去努力,讓我們一起更好更快的成長(zhǎng)!