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6、結(jié)算 雙方財務(wù)人員認真核對各類單據(jù)，嚴格按照協(xié)議執(zhí)行核算。1、增進計劃性2、增進創(chuàng)造力3、**大家的智慧4、提高同事間的共同意識5、增進良好的人際關(guān)系6、增進責(zé)任感7、增進協(xié)調(diào)性8、增進自我啟發(fā)9、提高員工士氣10、提高參與感11、 學(xué)習(xí)工作基本知識12、了解工作的甘苦13、加強團體工作的能力14、 培養(yǎng)管理能力。一、 服務(wù)人員（一） 儀容儀表1、 著裝統(tǒng)一整潔，佩帶服務(wù)標志，不穿拖鞋、響釘鞋。2、 服務(wù)人員長發(fā)不遮眼，后發(fā)不披肩。要求化淡裝，不濃妝艷抹，不佩帶首飾。3、 坐站規(guī)范端莊，不翹腿。（二） 語言隨著科技的不斷發(fā)展，會議服務(wù)也迎來了新的變革。豐臺區(qū)品牌會議服務(wù)平臺

會務(wù)服務(wù)公司即為會務(wù)支持公司，它的工作在于對包括會議策劃公司、會議服務(wù)公司和直接客戶等在內(nèi)的所有上游機構(gòu)，提供單項的會務(wù)支持，如：酒店和會議中心、燈光音響設(shè)備、會議舞臺搭建、鮮花服務(wù)、演藝演出等。在會議策略、整體策劃、項目統(tǒng)籌和運營管理等方面，無法或者很難提供專業(yè)的服務(wù)，因此，在一般的排序中，它居于會議服務(wù)領(lǐng)域的**下層。區(qū)別介紹以上是對會議公司本身和會議服務(wù)領(lǐng)域存在的機構(gòu)分類的介紹，但是，處于同一級層的組織機構(gòu)，他們彼此之間也有著千差萬別的區(qū)別：懷柔區(qū)營銷會議服務(wù)供應(yīng)商會議服務(wù)人員需要具備專業(yè)的知識和技能，能夠為客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)。

1、簿式簽到與會人員在會議工作人員預(yù)先備好的簽到簿上按要求簽署自己的姓名，表示到會。簽到簿上的內(nèi)容一般有姓名、職務(wù)、所**的單位等，與會人員必須逐項填寫，不得遺漏。簿式簽到的優(yōu)點是利于保存，便于查找。缺點是這種方法只適用于小型會議，一些大型會議，參加會議的人數(shù)很多，采用簿式簽到就不太方便。2、證卡簽到會議工作人員將印好的簽到證事先發(fā)給每位與會人員，簽證卡上一般印有會議的名稱、日期、座次號、編號等，與會人員在簽證卡上寫好自己的姓名，進入會場時，將簽證卡交給會議工作人員，表示到會。其優(yōu)點

4、確定：這個時間需要的是耐心與細致——得一一推敲設(shè)想得流程及預(yù)案，盡可能把方案細化，然后以書面的形式確認雙方的權(quán)利、義務(wù)與責(zé)任，并簽署相關(guān)服務(wù)協(xié)議。5、執(zhí)行：嚴格而又人性化地執(zhí)行協(xié)議，將是雙方合作精神的高度升華。不管設(shè)想如何完美，任何計劃都是存在紕漏的，需要合作雙方本著合作的理念，拋開暫時的不合，以會展的圓滿結(jié)局為一致奮斗目標。在此期間，雙方需要口頭或書面承諾原來協(xié)議以外的服務(wù)視為協(xié)議的延伸，并臨時決定雙方簽字負責(zé)人，所有臨時往來允許采取事前商議、事后結(jié)算的方式執(zhí)行他們會及時對會議進行總結(jié)和評估，收集參會者的反饋意見。

詳細記錄要求有言必錄，不但要記錄要點，而且要按照原話的方式記錄下論述要點的材料和證據(jù)。做詳細記錄要求速度快，記錄者精力集中，思想不能分散，否則就不能***、準確、詳細地記錄會議內(nèi)容。為了快速準確和***詳細記錄，可采用速記符號或借助錄音機，會后再進行整理，原始記錄和錄音磁帶作原始資料保存。會議記錄要求真實、準確、完整。做好會議記錄，不僅要求記錄人員有認真負責(zé)的態(tài)度，而且要求記錄人員有一定的秘書工作的專業(yè)知識和實際訓(xùn)練。會議記錄人員必須熟悉會議的情況，明確會議的宗旨和基本精神，否則會影響記錄人員迅速地對會議內(nèi)容做出完整準確的記錄。 [1]通過與客戶的密切合作，不斷優(yōu)化會議服務(wù)方案，滿足客戶日益多樣化的需求，建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。懷柔區(qū)營銷會議服務(wù)供應(yīng)商

負責(zé)整理會議資料，包括會議文件、圖片等，以便后續(xù)使用。豐臺區(qū)品牌會議服務(wù)平臺

會議記錄一般有兩種方法：一種是摘要記錄；一種是詳細記錄。通常日常性的工作會議多采用摘要記錄。摘要記錄是抓住重點，摘錄要義，如發(fā)言要點、結(jié)論、會議通過的決議、決定等。摘要記錄對記錄人員素質(zhì)要求較高，記錄人員在記錄時必須迅速做出分析概括，抓住重點，領(lǐng)會要義，明白取舍，既要準確地表達發(fā)言者的中心意思，又要做到簡明扼要。會議的重點一般都是高層管理人員的發(fā)言、會議的決定、決議。表1,2是某公司的會議記錄、摘要記錄，*供參考。豐臺區(qū)品牌會議服務(wù)平臺

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