東城區(qū)常規(guī)展覽展示活動策劃報價表

2．會前真正了解參會客商的要求(客商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費用標(biāo)準(zhǔn)、項目材料要求，等等)。3．會展主題概念要深遠(yuǎn)有感召力。所有工作一定要圍繞**主題來展開。4．會展策劃流程清晰。實施規(guī)范化的作業(yè)模式。5．會展技巧。應(yīng)急程序的設(shè)計。重點選講《展會立項策劃書》、《展會項目立項可行性研究報告》、《參展說明書》的寫作要點。 [2]1．《展會立項策劃書》(1)概念《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，對即將舉辦的展覽會的有關(guān)事宜進(jìn)行初步規(guī)劃，設(shè)計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內(nèi)容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構(gòu)、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進(jìn)度計劃、現(xiàn)場管理計劃、相關(guān)活動計劃等持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)反饋和總結(jié)，改進(jìn)未來的展覽展示活動策劃。東城區(qū)常規(guī)展覽展示活動策劃報價表

A項目發(fā)展空間：即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域空間、政策空間等是否具備。B項目競爭力：包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。C辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析。③展會執(zhí)行方案分析。展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案，分析的重點是各種執(zhí)行方案是否合理、是否完備、是否可行、是否能保證該展會計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。從總體上分析展會基本框架是否合理和可行。西城區(qū)本地展覽展示活動策劃好處活動策劃是指為了實現(xiàn)特定目標(biāo)而進(jìn)行的系統(tǒng)性規(guī)劃和組織活動的過程。

⑩展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。?展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃。?展會結(jié)算計劃。(3)展會立項策劃書的寫作要求①展會名稱：一般包括基本部分、限定部分和行業(yè)標(biāo)識。如“第93屆中國出口商品交易會”，基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標(biāo)識是“出口商品”?；静糠郑河脕肀砻髡褂[會的性質(zhì)和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質(zhì)。展會舉辦時間的表示辦法有“屆”、“季”、“年”。如“第三屆大連國際服裝節(jié)”、“法蘭克福春季消費品展覽會”、“中國2010年上海世界博覽會”等。用“屆”**常見，它強調(diào)展會舉辦的連續(xù)性，“第81屆奧斯卡頒獎典禮”。剛舉辦的展會一般用“年”來表示。體現(xiàn)展會性質(zhì)的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等，展會舉辦的地點在展會的名稱里也有所體現(xiàn)。

⑧相關(guān)表格。它是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格，主要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。展覽表格主要有貴賓買家服務(wù)表、聘請臨時服務(wù)人員申請表、額外工作證和邀請卡申請表、研討會和技術(shù)交流會申請表、刊登會刊廣告申請表等。參展說明書編制成功以后，可以印刷成冊，在展會開幕前適當(dāng)?shù)臅r間寄給參展商，也可以將其內(nèi)容發(fā)布在展會的專門網(wǎng)站上供參展商閱覽和下載，如果展會有海外參展商，還要將參展商手冊翻譯成外語文本。分析目標(biāo)受眾的特征，包括年齡、性別、興趣、職業(yè)等，以便更好地設(shè)計活動內(nèi)容。

會展產(chǎn)業(yè)是指有會展相關(guān)服務(wù)企業(yè)、機構(gòu)、部門形成的產(chǎn)業(yè)體系。會展經(jīng)濟(jì)是指由會展及相關(guān)產(chǎn)業(yè)構(gòu)成的經(jīng)濟(jì)范疇。會展產(chǎn)業(yè)是國內(nèi)近幾年來高速發(fā)展起來的產(chǎn)業(yè)。國內(nèi)開始正式提出會展產(chǎn)業(yè)大約在1998年—1999年之間。由于國外**認(rèn)為會展產(chǎn)業(yè)對相關(guān)產(chǎn)業(yè)具有1：9的拉動作用，會展不僅能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益，更重要的是還能帶來巨大的社會效益。因此，會展產(chǎn)業(yè)受到很多地區(qū)和城市的重視。關(guān)于展覽的起源尚在探討和研究，尚無統(tǒng)一、肯定的看法。大致有：“市集演變”說、“巫術(shù)禮儀與祭祀”說及“物物交換”說等。“市集演變”說認(rèn)為：貿(mào)易性的展覽無論在中國或外國，都由市集演變而來。對活動進(jìn)行總結(jié)，評估目標(biāo)達(dá)成情況、預(yù)算使用情況、參與者滿意度等，為今后的活動策劃積累經(jīng)驗。東城區(qū)常規(guī)展覽展示活動策劃報價表

主線故事：通過時間軸、問題解決、情感共鳴等邏輯串聯(lián)內(nèi)容。東城區(qū)常規(guī)展覽展示活動策劃報價表

內(nèi)容形式靜態(tài)展示：展板、實物模型、數(shù)字屏幕。動態(tài)演示：視頻、動畫、實時數(shù)據(jù)可視化?；芋w驗：VR/AR、體感游戲、手工DIY、**競賽。示例：汽車展可設(shè)置模擬駕駛艙，讓觀眾體驗自動駕駛技術(shù)。三、空間設(shè)計與動線規(guī)劃空間布局開放式布局：適合互動性強的展覽，促進(jìn)人流自由流動。主題式分區(qū)：按內(nèi)容邏輯劃分區(qū)域，增強沉浸感。視覺焦點：利用燈光、色彩、高度差突出**展品。動線設(shè)計單向循環(huán)：避免人流交叉，確保觀眾按預(yù)設(shè)路徑參觀。節(jié)點停留：在關(guān)鍵展品前設(shè)置休息區(qū)或互動點，延長停留時間。東城區(qū)常規(guī)展覽展示活動策劃報價表

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