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來源: 發(fā)布時間:2025-11-30

④美觀。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現錯別字和其他印刷錯誤;參展說明書的制作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符,不能讓人產生不好的聯想。⑤專業(yè)。參展說明書的遣詞造句要符合行業(yè)習慣和規(guī)范,要使用行業(yè)熟悉的語言,所涉及的術語要規(guī)范;內容編排要符合參展商籌展的籌備程序。⑥國際化。如果展會是國際性的展會,或者展會有向國際化方向發(fā)展的打算,那么,參展說明書的內容編排和制作也要盡量做到符合國際參展商的需要,如除要有中文的文本外還要有外文的文本。人員安排:確定工作人員的分工,包括接待、講解、技術支持等。豐臺區(qū)品牌展覽展示活動策劃咨詢熱線

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⑥展品運輸指南。它是對參展商將展品等物品運到展覽現場所作的一些指引和說明,主要包括海外運輸指南和國內運輸指南等。要對展品等的運輸方式和運輸線路、各種貨品的交運和文件提交的期限、貨運文件的準備和交付、收費標準、包裝、海關報關、回程運輸、可供選擇的自選服務等作出具體說明。⑦會展旅游信息。它是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、吃、住、行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。會展旅游信息要詳細地列出各指定接待酒店的檔次、協(xié)議優(yōu)惠價格、地址、聯系電話和傳真以及聯系人、與展館的距離等,要列出海外觀眾和參展商入境的簽證辦法、會展期間及前后可供選擇的商務考察和觀光休閑旅游的線路和安排等。豐臺區(qū)品牌展覽展示活動策劃咨詢熱線風險管理:提前識別可能的風險,并制定應對方案。

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(3)編制《參展說明書》的基本原則《參展說明書》主要是為方便和指引參展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的,它不僅對參展商進行參展籌備有著十分重要的指引作用,也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效的現場管理有很大的幫助和影響,也是展會觀眾的指南。①實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用,或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助,或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用,否則,該內容就不能進入參展商手冊。

②簡潔明了。對各方面內容的說明和敘述應該簡潔、準確、具體,讓人看得明明白白,不能讓人看不懂,更不能讓人產生歧義。③詳細***。對于參展說明書提到的各項內容要盡量詳細,如對布展和撤展加班時間的規(guī)定可以具體到小時和分鐘,對各種表格的返回***期限的規(guī)定具體到某月某日等等;對于參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏,如對展覽場地基本情況的說明中,對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明,不能遺漏。主題式分區(qū):按內容邏輯劃分區(qū)域,增強沉浸感。

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展覽的發(fā)展,主要是隨著社會生產力的發(fā)展而發(fā)展的。例如原始社會,生產力極其落后,展覽只能是原始形態(tài)的展示,表如今宣傳性展覽上是很粗糙的巖畫、紋身、圖騰崇拜;表現有貿易性展覽上是物物交換的地攤和簡單的叫賣,因此出現了“敬天神、頌祖宗”的祭祀展覽。展品較為豐富,有牲畜、酒食等;展具較為考究,有陶器、鐵器,甚至還有銘文;展出時還有鐘鼓音樂、歌舞染渲等,成為綜合性的展示藝術活動。到了封建社會,隨著生產力的發(fā)展,宣傳性展覽便有大型洞窟繪畫、華麗的壁畫、武器陳列、繡像陳列(如麒麟閣功巨像、凌煙閣功臣圖等)?;顒硬邉澥侵笧榱藢崿F特定目標而進行的系統(tǒng)性規(guī)劃和組織活動的過程。豐臺區(qū)品牌展覽展示活動策劃咨詢熱線

展品設計:設計展臺和展品的展示方式,確保吸引觀眾注意。豐臺區(qū)品牌展覽展示活動策劃咨詢熱線

行業(yè)標識:用來表明展覽題材和展品范圍。如“第X屆巴黎國際時裝周”表明本展會是服裝產業(yè)的展會。行業(yè)標識通常是一個產業(yè)的名稱,或者是一個產業(yè)中的某一個產品大類。②展會地點:策劃選擇展會的舉辦地點,包括兩個方面的內容:一是什么地方:國家—省—城市。二是什么地點:哪個展館。結合展會的展覽題材和展會定位而定,綜合考慮該展館的成本、展期安排、設施和服務等因素。③辦展機構。辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、****和新聞媒體等。根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用,有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。豐臺區(qū)品牌展覽展示活動策劃咨詢熱線

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