標(biāo)準(zhǔn)方法的偏離控制在 LIMS 系統(tǒng)中嚴(yán)格管理。當(dāng)因特殊情況需偏離標(biāo)準(zhǔn)方法(如樣品量不足需減少取樣量),操作人員需在系統(tǒng)中提交偏離申請,說明原因及預(yù)期影響,經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人和質(zhì)量負(fù)責(zé)人雙重審批后方可執(zhí)行。系統(tǒng)記錄偏離細(xì)節(jié)及審批意見,檢測報(bào)告中需注明偏離情況。通過偏離的規(guī)范化管理,確保非標(biāo)準(zhǔn)操作的可控性,避免隨意偏離影響檢測質(zhì)量。
LIMS 系統(tǒng)通過客戶樣品的留樣管理保障質(zhì)量追溯。系統(tǒng)設(shè)置留樣保存期限和條件要求(如 - 20℃冷凍、避光保存),記錄留樣位置和取用記錄。當(dāng)客戶對檢測結(jié)果有異議時,可在留樣期內(nèi)調(diào)取留樣重新檢測復(fù)核。例如,客戶質(zhì)疑蔬菜中農(nóng)藥殘留檢測結(jié)果,系統(tǒng)指引操作人員從留樣庫調(diào)取對應(yīng)樣品,按相同方法重新檢測,通過留樣復(fù)核驗(yàn)證結(jié)果準(zhǔn)確性,維護(hù)質(zhì)量信譽(yù)。 定期內(nèi)部審核計(jì)劃自動生成,記錄不符合項(xiàng)及整改。應(yīng)急質(zhì)量管理生物檢測
檢測方法的不確定度評定在 LIMS 系統(tǒng)中規(guī)范管理。系統(tǒng)內(nèi)置不確定度評定模板,引導(dǎo)操作人員輸入各影響因素(如儀器精度、重復(fù)測量偏差、標(biāo)準(zhǔn)溶液不確定度),自動計(jì)算擴(kuò)展不確定度。檢測報(bào)告中需包含不確定度信息,且系統(tǒng)會校驗(yàn)不確定度計(jì)算是否符合 CNAS 要求。例如,在力學(xué)檢測中,系統(tǒng)協(xié)助完成力值測量的不確定度評定,確保報(bào)告的科學(xué)性和合規(guī)性。
LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理支持外部質(zhì)量信息的集成分析。系統(tǒng)可對接行業(yè)質(zhì)量公告、標(biāo)準(zhǔn)更新通知、典型質(zhì)量事故案例等外部信息,與內(nèi)部質(zhì)量數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析。如行業(yè)通報(bào)某類檢測儀器存在系統(tǒng)誤差,系統(tǒng)自動提醒核查實(shí)驗(yàn)室同類儀器的檢測數(shù)據(jù),評估是否受影響;當(dāng)新版檢測標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布,系統(tǒng)關(guān)聯(lián)內(nèi)部檢測項(xiàng)目,提示方法驗(yàn)證和人員培訓(xùn)需求,保持質(zhì)量管理的前瞻性。 比較好的質(zhì)量管理軟件減少人為誤差,提升檢測效率與可靠性。

LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理支持檢測數(shù)據(jù)的異常值自動識別。系統(tǒng)采用統(tǒng)計(jì)學(xué)方法(如 Grubbs 檢驗(yàn)、Dixon 檢驗(yàn))自動識別檢測數(shù)據(jù)中的異常值,標(biāo)記并提示操作人員確認(rèn)。例如,一組平行樣數(shù)據(jù)中某值與其他值偏差過大,系統(tǒng)判定為異常值,操作人員需檢查是否為操作失誤或儀器故障,確認(rèn)后剔除或保留并注明原因,避免異常值影響結(jié)果判定。
實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量手冊宣貫培訓(xùn)記錄在 LIMS 系統(tǒng)中可查可溯。系統(tǒng)記錄員工參加質(zhì)量手冊培訓(xùn)的情況,包括培訓(xùn)時間、時長、考核成績,確保全員理解質(zhì)量方針和目標(biāo)。新員工入職后,系統(tǒng)強(qiáng)制要求完成質(zhì)量手冊培訓(xùn)并通過考核,否則無法獲得檢測權(quán)限。通過宣貫培訓(xùn),使質(zhì)量理念深入人心,為質(zhì)量管理體系的有效運(yùn)行奠定思想基礎(chǔ)。
檢測數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)學(xué)質(zhì)量控制(SQC)在 LIMS 系統(tǒng)中自動執(zhí)行。系統(tǒng)對連續(xù)檢測的控制樣結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)學(xué)分析,繪制質(zhì)控圖(如 X-R 圖、均值 - 極差圖),計(jì)算控制線(警告限、行動限)。當(dāng)控制樣結(jié)果超出行動限時,系統(tǒng)判定為 “失控”,自動暫停檢測并提示原因分析(如儀器漂移、試劑變質(zhì))。例如,某項(xiàng)目連續(xù) 3 個控制樣結(jié)果偏向均值一側(cè),系統(tǒng)預(yù)警存在系統(tǒng)誤差,需及時校準(zhǔn)儀器,預(yù)防批量數(shù)據(jù)質(zhì)量問題。
LIMS 系統(tǒng)通過質(zhì)量事件的根本原因分析(RCA)工具輔助管理。系統(tǒng)內(nèi)置 RCA 分析模板(如魚骨圖、故障樹分析),引導(dǎo)用戶從 “人、機(jī)、料、法、環(huán)、測” 六個維度排查質(zhì)量事件原因。例如,針對批量樣品檢測結(jié)果偏高的事件,通過魚骨圖分析確定根本原因是新更換的試劑純度不足,據(jù)此制定更換試劑供應(yīng)商的糾正措施,并驗(yàn)證效果,從根源上解決質(zhì)量問題,防止重復(fù)發(fā)生。 報(bào)告模板化生成,自動填充數(shù)據(jù)并附帶電子簽名,提升效率。

外部標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查管理在 LIMS 系統(tǒng)中規(guī)范執(zhí)行。系統(tǒng)設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的期間核查計(jì)劃(如每 3 個月核查一次),記錄核查方法(如與其他標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)比對)和結(jié)果。當(dāng)核查發(fā)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)量值偏離(如標(biāo)準(zhǔn)溶液濃度降低),系統(tǒng)標(biāo)記該物質(zhì)為 “暫停使用”,通知管理員進(jìn)行確認(rèn)或更換。通過期間核查確保標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在有效期內(nèi)持續(xù)有效,保障檢測數(shù)據(jù)的量值準(zhǔn)確性。
LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理支持質(zhì)量指標(biāo)的儀表盤監(jiān)控。系統(tǒng)將關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)(如偏差率、審核通過率、客戶滿意度)以儀表盤形式實(shí)時展示,用紅、黃、綠三色標(biāo)識指標(biāo)狀態(tài)(超標(biāo)、預(yù)警、正常)。管理層可通過儀表盤快速掌握質(zhì)量動態(tài),如發(fā)現(xiàn) “儀器校準(zhǔn)及時率” 變?yōu)辄S色預(yù)警,可立即督促相關(guān)人員處理,實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的可視化和及時性。 LIMS(實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng))通過計(jì)算機(jī)對實(shí)驗(yàn)室信息進(jìn)行管理,涵蓋數(shù)據(jù)、流程和資源。如何選擇質(zhì)量管理按需定制
LIMS與電子實(shí)驗(yàn)記錄本(ELN)集成,優(yōu)化數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。應(yīng)急質(zhì)量管理生物檢測
質(zhì)量體系文件的分發(fā)與回收在 LIMS 系統(tǒng)中閉環(huán)控制。系統(tǒng)記錄質(zhì)量文件(如質(zhì)量手冊、SOP)的分發(fā)范圍和簽收記錄,當(dāng)文件修訂或作廢時,自動提醒相關(guān)人員交回舊版文件并領(lǐng)取新版。例如,某 SOP 修訂后,系統(tǒng)向所有授權(quán)人員發(fā)送回收通知,未交回舊版文件的人員無法獲取新版文件訪問權(quán)限,確?,F(xiàn)場使用的文件均為有效版本,避免因文件版本錯誤導(dǎo)致的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。
LIMS 系統(tǒng)的質(zhì)量管理包含檢測設(shè)備的期間核查管理。系統(tǒng)設(shè)置設(shè)備期間核查計(jì)劃(如對滴定管每半年核查一次容量誤差),記錄核查方法和結(jié)果。當(dāng)發(fā)現(xiàn)某臺滴定管的實(shí)際容量與標(biāo)稱值偏差超過 0.1mL,系統(tǒng)標(biāo)記設(shè)備需維修,暫停其使用權(quán)限,直至核查合格后方可解鎖。期間核查補(bǔ)充了校準(zhǔn)的間隔空白,確保設(shè)備在兩次校準(zhǔn)之間保持良好狀態(tài),保障檢測數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。 應(yīng)急質(zhì)量管理生物檢測