小店區(qū)信息辦公自動化軟件開發(fā)要求

系統(tǒng)的管理和維護，應該采用集權和分權相平衡的思想，如OA產品設置了系統(tǒng)管理、應用管理和個人管理對系統(tǒng)進行分層授權和分層維護。 [6]利用系統(tǒng)提供的工具，無須編寫代碼，方便用戶自行進行客戶化功能改造，方便用戶自行定制界面數據項的顯示；同時在網絡或系統(tǒng)出現(xiàn)問題時能及時、快速地恢復系統(tǒng)的正常運行，保證系統(tǒng)的可恢復性，具有較高網絡系統(tǒng)的抗干擾能力。 美觀性和易用性系統(tǒng)用戶界面的設計采用Web2.0用戶界面設計技術，界面根據用戶需求靈活更改（增強標簽分類特性），注重用戶體驗，使系統(tǒng)各項功能易見、易學、易用、易維護、易管理。 [6]包括需求分析、系統(tǒng)設計、開發(fā)、測試、部署等實施服務，費用可能在20萬至100萬元人民幣之間。小店區(qū)信息辦公自動化軟件開發(fā)要求

軟件功能必須與管理實務緊密結合，否則藥不對癥，反而可能有負作用。而且，還必須能適應企業(yè)管理發(fā)展的要求現(xiàn)實中，企業(yè)一方面需要軟件盡比較大可能的滿足現(xiàn)有需求，另一方面，管理本身也是個不斷發(fā)展的過程，所以，企業(yè)又需要軟件能夠滿足發(fā)展的需求。面對這個現(xiàn)實與發(fā)展間的矛盾，業(yè)界常見的有三種解決模式，項目化、產品化和平臺化。設計出一套好的OA系統(tǒng)遠非增加幾個特色功能這么簡單，它需遵循如下幾個設計原則。 [6]可行性和適應性可行性，是指OA應該能夠滿足組織辦公的**需要，滿足其必須實現(xiàn)的主要功能，而不是超越當前的技術水平。杏花嶺區(qū)貿易辦公自動化軟件開發(fā)選擇通過合理的規(guī)劃和執(zhí)行，可以開發(fā)出高效、實用的辦公自動化軟件，幫助用戶提升工作效率。

隨著系統(tǒng)的實施和不斷深入應用,**終用戶對OA軟件有了更深的了解，企業(yè)的發(fā)展變化和業(yè)務模式的調整，對OA軟件就會提出更多的要求。OA軟件和其他系統(tǒng)實現(xiàn)集成和整合1、軟件系統(tǒng)之間集成和數據交換，OA和CRM、ERP之間的數據交換，銀行的接口，短信接口，與即時通訊軟件之間的對接等，這些只能通過二次開發(fā)實現(xiàn)。2、系統(tǒng)安全性的處理，如：OA登錄認證結合Usb key。3、以OA為主，多系統(tǒng)之間的單點登錄。既不能夸大OA軟件二次開發(fā)的難度和風險，遏制用戶合理的需求，也不能無限的放大二次開發(fā)的范圍增加風險和成本，二次開發(fā)可以更好的滿足用戶的需求，但在具體的實施過程中，應合理的處理好二次開發(fā)周期、成本、質量之間的關系

例如，**辦公機構，實質上經常定期或不定期的收集各區(qū)、縣**和其它機構報送的各種文件，然后分檔存放并分別報送給有關***閱讀、處理，然后將批閱后的文件妥善保存，以便以后查閱。***研究各種文件之后作出決定，一般采取文件的形式向下級返回處理指示。這一過程，是一個典型的辦公過程。在這一過程中，文件本身是信息，其傳送即是信息傳送過程。但應當注意到，領導在分析決策時，可能要翻閱、查找許多相關的資料，參照研究，才能決策，所以相關的資料查詢、分析，決策的選擇也屬于信息處理的過程。 [9]OA辦公自動化軟件的開發(fā)是一個系統(tǒng)工程，需要開發(fā)團隊與企業(yè)密切合作，確保項目的順利實施和高效運行。

辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展恰好與數據、信息和知識的演變同步，即由以數據為主要處理內容的***代辦公自動化發(fā)展到以信息為主要處理內容的第二代辦公自動化，再發(fā)展到以知識為主要處理內容的第三代辦公自動化。辦公自動化的3個發(fā)展階段中實現(xiàn)了兩個飛躍，即由數據處理向信息處理的飛躍，由信息處理向知識處理的飛躍。在辦公自動化系統(tǒng)的發(fā)展中，使用辦公自動化系統(tǒng)的人員范圍逐步擴大，由機關、企事業(yè)行政人員擴展到企業(yè)的管理層及企業(yè)的全體員工。 [1]市場調研：分析競爭對手的產品，了解市場趨勢和用戶偏好。清徐貿易辦公自動化軟件開發(fā)熱線

辦公自動化管理軟件提供了諸多功能，旨在提高工作效率、優(yōu)化工作流程、降低運營成本、實現(xiàn)資源共享。小店區(qū)信息辦公自動化軟件開發(fā)要求

適應性，是指OA產品的實施條件適應組織當前的環(huán)境，超越環(huán)境的設計注定產生失敗的產品。 [6]前瞻性和實用性OA系統(tǒng)的開發(fā)設計，既要考慮到比較大限度地增加系統(tǒng)的價值，比較大限度地符合各應用者的需求，充分考慮系統(tǒng)今后的擴展和延伸，實施過程應始終貫徹面向應用，圍繞應用，依靠應用部門，注重實效的方針，同時又要兼顧到成本控制、項目周期控制等因素，因此在功能的部署上也需要遵循實用主義。 [6]先進性和成熟性先進的管理理念、技術和方法，可以提升企業(yè)的競爭力，延長系統(tǒng)的生命周期，但同時，任何創(chuàng)新都如小白兔實驗，風險較大，因此又要注意軟件系統(tǒng)、硬件設備、開發(fā)工具、軟件產品是否成熟，在先進性和成熟性之間找到平衡點，成為價值比較大化的關鍵。 [6]小店區(qū)信息辦公自動化軟件開發(fā)要求

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