委外對賬提速80%,金蝶AI星辰有妙招
"每個月極頭疼的就是委外對賬,材料發(fā)出、消耗、剩余數(shù)量全靠手工統(tǒng)計,一個數(shù)字對不上就要折騰好幾天。"這可能是許多制造企業(yè)共同的煩惱。如今,金蝶AI星辰「委外材料對賬表」正讓這一難題成為歷史。
痛點:委外對賬的數(shù)字迷宮
在傳統(tǒng)的委外加工管理中,企業(yè)常常面臨三大痛點:
1、數(shù)據(jù)不透明
材料發(fā)出后就像進入"黑箱",消耗多少、剩余多少全憑加工商反饋,企業(yè)難以核實。
2、對賬效率低
需要人工核對發(fā)貨單、驗收單、退貨單等大量單據(jù),耗時耗力且容易出錯。
3、成本難掌控
材料損耗率不清晰,成本分布不明確,影響經(jīng)營決策。
破局:一張報表解決所有難題
金蝶AI星辰的委外材料對賬表,通過技術(shù)創(chuàng)新實現(xiàn)了三大突破:
1、全流程自動匯總
系統(tǒng)自動統(tǒng)計期初、發(fā)出、消耗、結(jié)余數(shù)量及成本,對賬效率提升80%。以先鋒科技的PCBA板為例,系統(tǒng)清晰顯示:發(fā)出20個,單價10元,成本200元,數(shù)據(jù)一目了然。
2、多維度成本分析
支持按供應(yīng)商、物料等多維度分析材料損耗率與成本分布。比如可以清楚看到,誠豐電機的電機成本達1000元,而扇葉只需要40元,為成本優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。
3、業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
業(yè)務(wù)與財務(wù)共用同一數(shù)據(jù)源,避免跨部門重復(fù)核對。采購、倉庫、財務(wù)等部門可在同一平臺上協(xié)同工作,提升協(xié)作效率。
價值:從"手工對賬"到"智能管理"
某電子制造企業(yè)應(yīng)用后,成效明顯:每月對賬時間從5天縮短至1天材料損耗統(tǒng)計準確率提升至99%因數(shù)據(jù)不清晰導(dǎo)致的糾紛減少90%財務(wù)總監(jiān)表示:"現(xiàn)在只需設(shè)置好時間范圍,系統(tǒng)就能自動生成包含所有供應(yīng)商、物料的完整對賬表,再也不用為找一個數(shù)字翻遍所有單據(jù)了。"
重點能力詳解
1、智能匯總
自動抓取委外業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù),實時生成對賬報表,支持按期間、供應(yīng)商、物料等多條件查詢。
2、成本可視
清晰展示每個物料的單價、數(shù)量、總成本,材料損耗情況一目了然。
3、協(xié)同高效
業(yè)務(wù)發(fā)生即生成財務(wù)數(shù)據(jù),消除信息孤島,確保數(shù)據(jù)一致性。行業(yè)思考
在產(chǎn)業(yè)升級的背景下,委外加工已成為制造企業(yè)的重要生產(chǎn)方式。然而,傳統(tǒng)的管理方式顯然已無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需求。金蝶AI星辰的委外材料對賬表,不但解決了對賬效率問題,更重要的是幫助企業(yè)建立了透明的供應(yīng)鏈協(xié)同機制。
結(jié)語
數(shù)字化不是簡單的工具升級,而是管理方式的革新。通過委外材料的精細化管理,企業(yè)能夠真正掌握供應(yīng)鏈成本,在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢。