外呼系統(tǒng)是指通過電腦自動(dòng)往外撥打用戶電話,將錄制好的語音通過電腦播放給用戶。它是基于CIT技術(shù)的現(xiàn)代客戶服務(wù)中心系統(tǒng)不可或缺的一個(gè)組成部分。外呼分為兩個(gè)階段:外呼數(shù)據(jù)的獲取以及外呼動(dòng)作的發(fā)起。呼出有三種類型:預(yù)覽型、預(yù)測型和預(yù)約型。預(yù)覽型撥號(hào)系統(tǒng)首先接通座席的電話然后再撥客戶號(hào)碼。等待接通過程之后,話務(wù)員或者可以和客戶通話,或者因?yàn)檎季€、無人應(yīng)答、空號(hào)、線路故障等原因而放棄。預(yù)測型撥號(hào)將整個(gè)過程自動(dòng)化,計(jì)算機(jī)選擇要撥的客戶并開始撥號(hào)。所有無效的呼叫:如忙音、無應(yīng)答、機(jī)器接聽都將被跳過,不接通話務(wù)員。預(yù)測式撥號(hào)可同時(shí)呼叫多個(gè)號(hào)碼,接通后轉(zhuǎn)接至空閑坐席,提升撥打效率30%以上;肥東定做外呼系統(tǒng)銷售電話

傳真數(shù)據(jù)合成:把圖象文件和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)按一定的格式合成為傳真文件。傳真數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā):提取傳真文件中的數(shù)據(jù),外發(fā)傳真。2 傳真請求方式在線傳真:客戶在傳真機(jī)上打電話到呼叫響應(yīng)中心,做過一些交易后要求傳真服務(wù),就在傳真機(jī)上按鍵切換到傳真模式,F(xiàn)AX通過同一條線發(fā)回,這種情況是同一電話的即時(shí)傳真服務(wù)。外撥傳真:客戶通過按鍵給ⅣR一個(gè)傳真號(hào)碼,然后掛機(jī),等待傳真。呼叫響應(yīng)中心收到信息后,將傳真發(fā)到客戶指定的號(hào)碼。這種情況可能是客戶通過電話要求將傳真發(fā)到另外一個(gè)地方的傳真機(jī)。包河區(qū)附近外呼系統(tǒng)工廠直銷發(fā)送賬單、快遞配送確認(rèn)等業(yè)務(wù)通知,相比短信更具互動(dòng)性。

另外呼叫系統(tǒng)的選擇上羊毛出在羊身上,選擇價(jià)格高、效率高、穩(wěn)定性高、服務(wù)好的呼叫中心會(huì)比選擇成本低、穩(wěn)定性差的呼叫中心要明智得多,切記不要因小失大。 總之良好的呼叫中心服務(wù)和呼叫中心通話質(zhì)量來源于好的呼叫中心產(chǎn)品,選擇好的呼叫中心系統(tǒng)就是為企業(yè)選擇好的呼叫中心服務(wù),選擇好的呼叫中心系統(tǒng)就是選擇高效的客戶管理和良好的客戶溝通。Abandon Rate —— 電話放棄率系統(tǒng)已經(jīng)接通,但在座席應(yīng)答之前就掛機(jī)或下線的電話呼叫占全部接通電話呼叫的比率。
10.可以通過計(jì)算機(jī)有效地實(shí)現(xiàn)對通信鏈路靈活的呼叫管理和監(jiān)控,包括呼叫轉(zhuǎn)移、呼叫中止、智能呼出等服務(wù)11.客戶服務(wù)中心可提供24小時(shí)服務(wù),自動(dòng)語音播報(bào)系統(tǒng)為客戶提供全天候服務(wù)。智能選擇座席 ACD自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)(ACD)是客戶服務(wù)中心有別于一般的熱線電話系統(tǒng)的重要部分。在一個(gè)客戶服務(wù)中心中,ACD成批處理來話呼叫,并將這些來話按指定的轉(zhuǎn)接方式傳送給具有相關(guān)職責(zé)或技能的各個(gè)業(yè)務(wù)代理。ACD提高了系統(tǒng)的效率,減少了客戶服務(wù)中心的開銷,可以使企業(yè)能更好地利用其業(yè)務(wù)代理資源。結(jié)合CRM數(shù)據(jù),推薦個(gè)性化產(chǎn)品(如電商平臺(tái)對購買過護(hù)膚品的客戶外呼推廣面膜套裝)。

1. IP遠(yuǎn)程坐席。2.內(nèi)置語音資源的高密度交換機(jī)是系統(tǒng)**。3.具有呼叫中心功能應(yīng)用。4.系統(tǒng)外呼的功能采用自動(dòng)預(yù)呼出模式,非人工外呼模式。5.呼出策略多樣,可對沒有接通的客戶線路進(jìn)行過濾,而對**終接通的客戶線路轉(zhuǎn)接到人工坐席上,實(shí)現(xiàn)話務(wù)員與客戶之間的話路連接。6.設(shè)置班長坐坐席***的功能。7. 支持全線全程錄音功能,也支持對選定單線進(jìn)行全程錄音的作用。8.可提供詳盡的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。9.可以接收呼叫信息(如呼叫電話號(hào)碼DTMF信息等),售后回訪:收貨后3天或使用1個(gè)月后自動(dòng)外呼,收集改進(jìn)建議并解決簡單問題。合肥定做外呼系統(tǒng)銷售電話
產(chǎn)品化交付、易集成、客服場景全覆蓋 | 需與在線客服聯(lián)動(dòng)的企業(yè) | SaaS式訂閱(按坐席數(shù)收費(fèi))。肥東定做外呼系統(tǒng)銷售電話
外呼量計(jì)算引擎:基于預(yù)測模型(如$d=((空閑座席數(shù)+預(yù)測空閑數(shù))/接通率)×w$ [5])生成外呼并發(fā)數(shù)語音識(shí)別篩號(hào)系統(tǒng):采用兩階段Mel譜彎折維納濾波技術(shù),通過DNN模型識(shí)別6類無效通話狀態(tài) [2] [7]智能分配模塊:在人機(jī)協(xié)作模式下,機(jī)器人完成初篩后轉(zhuǎn)接意向客戶至人工坐席 [6]主要包含三類數(shù)學(xué)模型:動(dòng)態(tài)預(yù)測模型:計(jì)算參數(shù)包含實(shí)時(shí)接通率閾值($V_{min}$)、坐席工作時(shí)長/登錄時(shí)長比等指標(biāo),公式為$Count=floor(((A+f_1(B)+f_2(T_m,T_p)×C+f_3(T_b,Ts)×D)?U{min})×R/f_4(V,S))?N_c$ [2]肥東定做外呼系統(tǒng)銷售電話
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