江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

    適用對象：**部門相關(guān)機構(gòu)，如檔案局（館）、檔案科室以及其他檔案業(yè)務單位，它們承擔著區(qū)域內(nèi)檔案的收集、整理、保管與利用等重要職責，需要檔案管理方案提升工作效率與檔案服務質(zhì)量。高校系統(tǒng)中的檔案館及檔案科室，高校在教學、科研、行政管理等諸多活動中產(chǎn)生海量檔案資料，從學生學籍檔案到科研項目檔案等，對檔案的精細化管理需求迫切。企事業(yè)檔案科室，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營、人事管理、技術(shù)研發(fā)等過程，事業(yè)單位在履行公共服務職能時，都會生成大量檔案，檔案管理對企業(yè)運營決策、事業(yè)發(fā)展規(guī)劃意義重大。 并對各類聲像檔案進行統(tǒng)一管理、收集和利用。江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

    系統(tǒng)嚴格遵循聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)標準。其完全滿足GJ檔案局所提出的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》《GJ檔案局8號令》《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范DAT50-2014》《錄、音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》等相關(guān)規(guī)范里，關(guān)于聲像檔案信息化系統(tǒng)建設(shè)的基本要求。系統(tǒng)歷經(jīng)長期發(fā)展與完善。通過幾十年在檔案行業(yè)的業(yè)務積累，由檔案**和業(yè)務團隊共同開發(fā)。并且，會依據(jù)用戶實際需求持續(xù)進行二次開發(fā)、升級打磨。既符合GJ相關(guān)建設(shè)標準，又貼合用戶實際工作場景的需要。 四川在線聲像檔案管理系統(tǒng)用戶體驗契合國產(chǎn)化信創(chuàng)的發(fā)展形勢。

檔案審批

用于專職檔案員對兼職檔案員上報過來的數(shù)據(jù)進行審核，主要審核點包括聲像檔案的立卷、整理、分類、編目信息完善、電子文件關(guān)聯(lián)性檢查等。

歸檔/退回

專職檔案員對審批完成的聲像檔案可直接進行歸檔操作，檔案正式進入歸檔庫，對不符合歸檔要求的可以直接退回到兼職檔案員。

檔案查詢

系統(tǒng)支持對多媒體檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索，支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。

條目查詢

模糊查詢：在檢索框中輸入關(guān)鍵字實現(xiàn)對全庫檔案條目信息的檢索，顯示結(jié)果以文件縮略圖加元數(shù)據(jù)方式展示。高級查詢：可根據(jù)需要設(shè)定檢索條件，如題名、部門、年度等選擇對應關(guān)鍵字和范圍進行高級查詢

個人臺賬我的待辦：將當前用戶需要處理的事項集中展示，為用戶統(tǒng)計出當前需要辦理的事件數(shù)量，同時提供快速辦理入口。

消息通知：用于顯示與當前用戶相關(guān)的消息記錄，如：檔案審批消息、歸檔消息、退回消息等，可查看消息時間和消息簡訊。

我的統(tǒng)計：用于統(tǒng)計當前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報數(shù)量情況、檔案審批數(shù)量情況等，分聚合層次統(tǒng)計和檔案門類統(tǒng)計兩種模式。方便用戶清晰的掌握目前個人處理的檔案工作量。

部門資料庫：用于展示部門資料信息，支持同部門用戶在線查閱，同時支持個人上傳部門資料用于部門內(nèi)部共享。 增加了檔案收集渠道，減輕了聲像檔案工作者的工作量。

    系統(tǒng)具有良好的擴展性與集成特點。它能依據(jù)不同用戶需求開展二次開發(fā)，實現(xiàn)功能的延伸拓展。同時，系統(tǒng)預留多種接口，可與多種應用系統(tǒng)，例如OA辦公系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)對接和集成。系統(tǒng)提供長期的售后支持。有專、業(yè)的售后服務團隊，能通過遠程服務和現(xiàn)場服務的方式，協(xié)助用戶使用產(chǎn)品并進行培訓，為用戶提供售后保、障。個人中心包含多個實用模塊?！皞€人信息”展示用戶基本信息，還支持修改密碼等操作?！拔业氖詹亍庇糜诖鎯τ脩羰詹氐臋n案數(shù)據(jù)，便于查閱高頻使用的數(shù)據(jù)?！肮ぷ魅罩尽笨捎涗洐n案工作情況，還支持用戶分享以實現(xiàn)協(xié)同辦公。分享系統(tǒng)擴展性和集成性的具體實現(xiàn)方式是什么？售后服務團隊的聯(lián)系方式是什么？如何使用工作日志進行協(xié)同辦公？。 立卷歸檔消息提醒：系統(tǒng)在立卷歸檔數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)時，會就業(yè)務流程涉及用戶及時發(fā)送消息通知。甘肅數(shù)字化聲像檔案管理系統(tǒng)銷售價格

在檔案借閱方面，系統(tǒng)能自定管控各賬號角色查閱權(quán)限，還支持自定借閱流程。江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情

一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對聲像檔案的專題制作，支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編，并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成，用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對聲像庫進行模糊檢索，在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題，在制作專題的同時也可以臨時新增圖片、文字素材。將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱，在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口，對檔案管理人員提供申請審批、權(quán)限開放入口，實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務辦理等服務。江西本地聲像檔案管理系統(tǒng)報價行情