入駐上海本地電商云倉需要滿足哪些要求

來源：發(fā)布時間：2025-12-04

對于計劃入駐上海青浦圓通轉運中心樓上電商云倉（上海龍琪滬復供應鏈管理有限公司）的商家，需滿足一系列與倉庫運營能力、商品特性及合作規(guī)范相關的要求。這些要求既保障了倉內作業(yè)的高效有序，也為商家與云倉的協同合作奠定基礎。

在商家資質方面，需提供完整的經營資質文件。企業(yè)商家需提交營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證等主體證明，確保經營范圍與所存商品相符；個體工商戶則需提供個體經營執(zhí)照及負責人身份證明。涉及特殊品類的商品，需額外提供相關資質，如食品類需有食品經營許可證，化妝品類需具備化妝品生產許可證或備案憑證。所有證件需在有效期內，且通過年度審驗，云倉會對資質文件進行原件核驗與存檔。

商品特性需適配云倉的存儲與操作條件。從尺寸來看，單件商品長、寬、高之和不宜超過1.5米，重量不超過30公斤，超出此范圍的大件商品可能無法適配倉內分揀流水線與存儲貨架。商品包裝需具備一定抗壓性，能耐受倉儲堆疊（通常堆疊高度不超過2米），易破損的商品需提前做好緩沖包裝，避免在入庫、搬運過程中損壞。此外，云倉不接受易燃易爆、易腐蝕或國家管制類商品，對于液體類商品，需確保密封完好，無泄漏風險，且單瓶容量不超過1升。

庫存管理需符合云倉的操作規(guī)范。商家需確保入庫商品信息與實際一致，包括商品名稱、規(guī)格、數量、批次號等，且能與旺店通WMS系統(tǒng)的數據對接。對于有保質期的商品，需提前標注生產日期與失效日期，距保質期不足3個月的商品需提前告知云倉，以便單獨存儲和處理。入庫前，商品需經過基本質檢，無明顯瑕疵、破損或污漬，符合銷售標準，云倉會對入庫商品進行外觀抽檢，不合格商品需商家及時召回。

訂單與物流合作需遵循云倉的流程設計。商家需通過API接口或手動上傳方式，將訂單信息同步至旺店通WMS系統(tǒng)，確保訂單信息完整（包括收件地址、聯系方式、商品明細等），避免因信息缺失導致發(fā)貨延誤。在物流選擇上，云倉默認對接圓通、順豐、德邦等合作快遞，商家可根據需求指定物流方式，但需提前確認該物流能否接入云倉的分揀系統(tǒng)。對于大促期間的訂單激增，商家需提前7天向云倉提交備貨計劃與訂單量預估，以便云倉調配人力與倉位。

費用與合作條款需達成明確約定。商家需認同云倉“基礎費+變動費”的收費模式，基礎費涵蓋倉儲空間租賃、系統(tǒng)使用等固定成本，變動費根據實際訂單量、發(fā)貨頻次計算。合作前需簽訂正式服務合同，明確雙方權責，包括倉儲期限、服務內容、理賠標準等。對于無償提供的倉內財產保險，商家需按云倉要求提供準確的庫存價值信息，以便調整保額，若因信息不實導致理賠糾紛，由商家承擔責任。

個性化服務需求需提前溝通確認。如需使用定制帶logo的包裝紙箱及填充物，商家需提供清晰的設計文件，且定制包裝的尺寸需符合云倉流水線的操作要求，首批定制數量不低于500個。對于銷量好的商品的特殊耗材需求，需在入庫前與云倉運營團隊確認耗材規(guī)格與使用方式，確保不影響分揀效率。所有個性化服務需在合同中注明，避免后續(xù)產生爭議。

入駐前的實地考察與系統(tǒng)對接是必要環(huán)節(jié)。商家需實地查看倉內分區(qū)（庫存區(qū)、揀貨區(qū)、流水線操作區(qū)等），確認自身商品適合相應區(qū)域的操作流程。技術對接方面，商家需配合云倉完成與旺店通WMS系統(tǒng)的對接測試，確保訂單同步、庫存更新等功能正常，對于無技術團隊的商家，云倉可提供基礎的對接指導，但相關數據校驗責任由商家承擔。

滿足這些要求的商家，能夠更順暢地融入云倉的運營體系，充分利用其30000㎡倉儲空間、20萬+/天的日常產能及倉配一體的時效優(yōu)勢。而云倉通過這些規(guī)范，也能更好地平衡不同商家的需求，在保障作業(yè)效率的同時，降低錯漏發(fā)風險，較終實現商家與云倉的共贏。